Comment un entrepreneur immigré avec un ITIN peut-il enregistrer une entreprise en Californie ?

Oui, vous pouvez enregistrer une entreprise en Californie en utilisant votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN). La procédure de déclaration d'État accepte un ITIN à la place d'un numéro de sécurité sociale (SSN) pour la création d'entreprise. Voici un guide étape par étape pour enregistrer votre entreprise : Étape 1 : Choisir la structure de votre entreprise Décidez si vous exercerez vos activités en tant qu'entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (LLC) ou société par actions. Une LLC est un choix populaire car elle offre une protection en matière de responsabilité civile personnelle. Ce choix a une incidence sur vos impôts, vos formalités administratives et vos risques personnels. Étape 2 : Choisir et enregistrer un nom commercial Si vous êtes un entrepreneur individuel utilisant un nom autre que votre propre nom légal, vous devez déposer une déclaration de nom commercial fictif (FBN) auprès du bureau du greffier de votre comté. Pour une LLC ou une société, vous devez vous assurer que le nom est disponible et l'enregistrer en déposant les documents de constitution auprès du secrétaire d'État de Californie. Étape 3 : Déposer les documents de constitution Pour une LLC, vous devez déposer les statuts de la société (formulaire LLC-1) auprès du secrétaire d'État de Californie. Pour une société, vous déposez des statuts constitutifs. Ces formulaires peuvent être déposés en ligne ou par courrier. Vous pouvez utiliser votre ITIN sur ces documents lorsqu'un numéro d'identification fiscale est demandé. Étape 4 : Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) Vous avez besoin d'un EIN auprès de l'IRS pour embaucher des employés, ouvrir un compte bancaire professionnel et déclarer vos impôts fédéraux. Étant donné que la demande en ligne de l'IRS exige un SSN, vous devez demander un EIN en envoyant le formulaire SS-4 par courrier ou par fax à l'IRS. Laissez le champ SSN de la partie responsable vide et indiquez « ITIN » et votre numéro à la place. Étape 5 : Remplir les exigences fiscales de l'État Vous devez enregistrer votre entreprise auprès du California Franchise Tax Board (FTB) et potentiellement du California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) si vous vendez des produits taxables. Préparez-vous à payer la taxe de franchise annuelle de 800 $ de Californie pour votre LLC ou société, qui est due peu après l'enregistrement et chaque année par la suite. Détails et nuances importants L'enregistrement d'une entreprise ne vous donne pas d'autorisation de travailler. Un ITIN vous permet de posséder une entreprise et de remplir vos obligations fiscales, mais vous devez disposer d'une autorisation de travail distincte et valide délivrée par le gouvernement américain pour être légalement employé par votre propre entreprise ou y travailler. Avertissements et limitations : Gérer activement les opérations quotidiennes de votre entreprise sans autorisation de travail appropriée peut compromettre votre statut d'immigration. La taxe de franchise annuelle de 800 $ est obligatoire pour les SARL et les sociétés, même si votre entreprise ne génère aucun revenu. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique. Pour les situations complexes, il est conseillé de consulter un avocat d'affaires californien qualifié et un avocat spécialisé en immigration afin de garantir le respect de toutes les lois.