Quelle est la procédure à suivre pour obtenir un certificat d'exonération fiscale auprès du FTB lors de la dissolution d'une société californienne ?

Pour obtenir un certificat de quittance fiscale auprès du Franchise Tax Board (FTB), vous devez payer tous les impôts, déposer toutes les déclarations requises et soumettre les documents de dissolution définitive au secrétaire d'État, ce qui déclenche l'examen du FTB. Voici la procédure étape par étape pour dissoudre votre société et obtenir une quittance fiscale : Étape 1 : Déposer toutes les déclarations fiscales requises. Vous devez déposer toutes les déclarations de revenus d'État en souffrance pour la société. Vous devez également déposer une déclaration de revenus finale (formulaire 100 pour une société C ou 100S pour une société S) pour la dernière année d'activité. Assurez-vous de cocher la case « Déclaration finale » sur le formulaire. Étape 2 : Payer toutes les taxes et tous les frais. Payez tous les impôts, pénalités, intérêts et frais dus au FTB. Cela comprend l'impôt de franchise minimum pour la dernière année d'imposition, qui s'applique même si la société était inactive ou a fonctionné à perte. Vous pouvez vérifier votre solde sur le site Web du FTB. Étape 3 : Déposer les documents de dissolution auprès du secrétaire d'État Déposez un certificat de dissolution dûment rempli (formulaire DISS STK) auprès du secrétaire d'État de Californie. Ce formulaire certifie que la société a terminé ses procédures de liquidation. Le dépôt de ce document auprès du secrétaire d'État constitue le début officiel de la demande d'autorisation fiscale auprès du FTB. Étape 4 : Examen du FTB et délivrance du certificat Le secrétaire d'État informera le FTB de votre dépôt de dissolution. Le FTB examinera ensuite le compte de la société pour vérifier que toutes les exigences fiscales ont été satisfaites. Une fois confirmé, le FTB délivre le certificat d'autorisation fiscale directement au secrétaire d'État, et non à vous ou à la société. Le secrétaire d'État finalisera ensuite la dissolution. Détails et nuances importants : Contrairement aux LLC, les sociétés ne déposent généralement pas de formulaire de demande d'autorisation fiscale distinct. La procédure est intégrée à la déclaration de dissolution auprès du secrétaire d'État. L'ensemble du processus peut prendre plusieurs mois, il est donc important de commencer bien avant la date de dissolution souhaitée. Avertissements et limitations : Le secrétaire d'État ne peut finaliser la dissolution qu'après avoir reçu le certificat de décharge fiscale du FTB. Si vous ne déposez pas de déclaration finale ou ne réglez pas tous les soldes dus, le FTB ne délivrera pas le certificat, et votre société restera légalement active et continuera à être soumise à l'impôt minimum annuel de franchise. Ces informations sont d'ordre général et ne constituent pas un conseil juridique. Pour les situations complexes, telles que celles impliquant des obligations fiscales ou des actifs commerciaux importants, il est conseillé de consulter un avocat californien qualifié.