Quelle est la procédure à suivre pour obtenir un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) en Californie afin de se conformer aux lois fiscales de l'État ?

Pour vous conformer à la législation fiscale californienne, vous devez obtenir un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) fédéral, car l'État n'en délivre pas. Vous utilisez cet ITIN fédéral pour remplir vos obligations fiscales. Voici la procédure à suivre pour obtenir un ITIN à des fins de déclaration de revenus : Étape 1 : Remplissez le formulaire de demande. Remplissez le formulaire W-7 de l'IRS, Demande de numéro d'identification fiscale individuel de l'IRS. Vous devez indiquer la raison pour laquelle vous avez besoin de l'ITIN ; dans la plupart des cas, il s'agit de remplir une déclaration de revenus fédérale américaine, condition préalable au dépôt de votre déclaration californienne. Étape 2 : Préparez votre déclaration de revenus fédérale. Joignez une déclaration de revenus fédérale valide et dûment remplie à votre formulaire W-7. Vous ne pouvez généralement pas demander un ITIN sans remplir simultanément une déclaration de revenus fédérale. Étape 3 : Rassemblez vos pièces d'identité. Vous devez fournir les documents originaux ou des copies certifiées conformes de l'organisme émetteur prouvant votre statut d'étranger et votre identité. Un passeport étranger valide est le document le plus couramment utilisé, car il prouve les deux. Français D'autres documents, comme une carte nationale d'identité ou un permis de conduire étranger, peuvent être combinés. Étape 4 : Soumettre votre dossier de demande Vous avez trois options pour le soumettre : - Envoyer le formulaire W-7, la déclaration de revenus et les documents originaux à l'adresse de l'IRS indiquée dans les instructions du W-7. - Faire appel à un agent de certification d'acceptation (CAA) autorisé par l'IRS. Un CAA peut vérifier vos documents originaux et vous les retourner immédiatement, vous évitant ainsi d'avoir à les envoyer par courrier. - Prendre rendez-vous dans un centre d'assistance aux contribuables (TAC) désigné par l'IRS qui fournit des services ITIN. Étape 5 : Déposer votre déclaration de revenus californienne Pendant que votre demande d'ITIN est en attente, vous pouvez déposer votre déclaration de revenus californienne (formulaire 540). Écrivez « ITIN Applied For » ou « Applied For » dans l'espace prévu pour le numéro d'identification. Joignez une copie de votre déclaration de revenus fédérale et du formulaire W-7 à votre déclaration d'État. Détails et nuances importants : L'IRS traite généralement les demandes d'ITIN dans un délai de 7 à 11 semaines. Un ITIN est destiné à des fins fiscales uniquement ; Cela ne vous autorise pas à travailler aux États-Unis et ne vous donne pas droit aux prestations de sécurité sociale. Les ITIN expirent s'ils ne sont pas utilisés dans une déclaration de revenus fédérale pendant trois années consécutives. Avertissements et limitations : L'envoi par courrier de documents d'identité originaux, comme un passeport, comporte un risque de perte. Il est fortement recommandé de faire appel à un agent de certification pour éviter ce problème. En vertu de l'article 19183 du California Revenue and Taxation Code, l'absence de numéro d'identification sur votre déclaration de revenus d'État lorsque cela est requis peut entraîner des pénalités. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, consultez un avocat californien qualifié.