¿Cómo cierro mis cuentas comerciales con el FTB y el CDTFA cuando disuelvo mi negocio en California?

Para cerrar las cuentas de su negocio, debe presentar sus declaraciones de impuestos finales tanto ante la Junta de Impuestos de Franquicia (FTB) como ante el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California (CDTFA) y solicitar formalmente el cierre de la cuenta. Aquí tiene una guía paso a paso para cerrar correctamente sus cuentas de impuestos estatales. Paso 1: Disuelva Formalmente su Negocio Antes de cerrar las cuentas de impuestos, primero debe disolver su entidad comercial legal. Presente los documentos correspondientes de disolución, entrega o cancelación ante la Secretaría de Estado de California. Esta acción señala formalmente su intención de cesar las operaciones. Paso 2: Presente su Declaración de Impuestos Final ante la FTB Debe presentar una declaración final del impuesto sobre la renta o de franquicia del estado de California ante la FTB para el último año comercial. Marque claramente la casilla "Declaración Final" en el formulario. Esta declaración vence el día 15 del cuarto mes después del cierre formal de su negocio. Debe pagar todos los impuestos adeudados, incluido cualquier impuesto de franquicia mínimo para el último año. Paso 3: Presente su Declaración Final de Impuestos sobre Ventas y Uso ante la CDTFA Presente su declaración final de impuestos sobre ventas y uso ante la CDTFA. Esto debe hacerse dentro de los 10 días posteriores a la fecha oficial de cierre comercial. Puede presentar esta declaración en línea utilizando su cuenta de servicios electrónicos del CDTFA. Paso 4: Cierre su permiso de vendedor del CDTFA Después de presentar su declaración final, debe cerrar formalmente su permiso de vendedor y cualquier otra cuenta del CDTFA. Puede enviar esta solicitud en línea a través de su cuenta de servicios electrónicos del CDTFA o completando y enviando por correo el Formulario CDTFA-65, Aviso de cierre. Detalles y matices importantes: debe pagar todas las obligaciones tributarias pendientes, incluidas las multas y los intereses, a ambas agencias antes de que consideren sus cuentas completamente cerradas. Recuerde también notificar a otras agencias pertinentes, como el Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD) si tenía empleados, y a cualquier oficina local de licencias comerciales de la ciudad o el condado. Conserve todos los registros comerciales e impositivos durante al menos siete años después del cierre. Advertencias y limitaciones: no presentar las declaraciones finales ni cerrar las cuentas correctamente puede dar lugar a evaluaciones fiscales continuas, cargos por pagos atrasados y multas. En ocasiones, los dueños de negocios pueden ser considerados personalmente responsables de ciertos impuestos comerciales no pagados, especialmente el impuesto sobre las ventas, incluso después de que la entidad se haya disuelto. Esta información es general y no constituye asesoramiento legal. Para situaciones complejas o si su empresa tiene importantes pasivos pendientes, consulte con un abogado o asesor fiscal calificado en California.