Comment puis-je déposer correctement la déclaration annuelle d'informations requise pour ma LLC ou ma société en Californie ?

Vous déposez votre déclaration d'information en ligne via le portail bizfile Online du secrétaire d'État de Californie. Ce dépôt est obligatoire chaque année pour les sociétés et tous les deux ans pour les SARL. Voici comment déposer votre déclaration d'information : Étape 1 : Déterminer la date limite de dépôt Votre première déclaration d'information doit être déposée dans les 90 jours suivant l'enregistrement de votre entité. Ensuite, les sociétés doivent déposer leur déclaration annuellement et les SARL tous les deux ans (tous les deux ans). La date limite est le dernier jour du mois civil de création de votre entreprise. Étape 2 : Rassembler les informations requises Avant de commencer, collectez la dénomination sociale complète de votre entité, son numéro de dossier auprès du secrétaire d'État de Californie, l'adresse principale de son entreprise, le nom et l'adresse complète de votre mandataire pour la signification des actes de procédure, ainsi que les noms et adresses de vos dirigeants (pour une société) ou de vos gestionnaires/associés (pour une SARL). Étape 3 : Accéder au site web officiel de l'État Accédez au portail bizfile Online du secrétaire d'État de Californie. N'utilisez pas de services tiers qui envoient des courriers d'apparence officielle, car ils facturent des frais excessifs. Déposez toujours votre déclaration directement auprès de l'État. Étape 4 : Remplissez le formulaire en ligne. Sur le portail, recherchez votre entreprise par nom ou numéro de dossier et sélectionnez l'option de dépôt d'une déclaration d'informations. Si aucune de vos informations n'a changé depuis votre dernière déclaration, vous pouvez utiliser l'option plus rapide « Aucune modification ». Sinon, mettez à jour les champs nécessaires. Étape 5 : Payez les frais de dépôt et soumettez. Payez les frais de dépôt requis directement sur le site Web par carte de crédit. Les frais sont de 20 $ pour une SARL et de 25 $ pour une société. Une fois le paiement effectué, vous recevrez une confirmation. Conservez une copie de la déclaration déposée et de votre reçu pour vos archives. Détails et nuances importants : Le secrétaire d'État envoie généralement une carte postale de rappel, mais vous êtes toujours responsable du dépôt à temps, même si vous ne la recevez pas. L'agent de signification doit avoir une adresse physique en Californie, et non une boîte postale. Avertissements et limitations : Le non-dépôt de votre déclaration d'informations à temps entraînera une pénalité de 250 $ de la part du Franchise Tax Board. Plus important encore, l'État peut suspendre votre activité, ce qui signifie que vous perdez légalement le droit d'exercer en Californie jusqu'à ce que votre situation financière soit rétablie. Ces informations sont d'ordre général et ne constituent pas un conseil juridique. Pour les situations complexes ou si votre entreprise n'est pas en règle, consultez un avocat californien qualifié.