Wie reiche ich die erforderliche jährliche Informationserklärung für meine kalifornische LLC oder Kapitalgesellschaft ordnungsgemäß ein?

Sie reichen Ihre Informationserklärung online über das Bizfile-Onlineportal des kalifornischen Außenministeriums ein. Diese Einreichung ist für Kapitalgesellschaften jährlich und für LLCs alle zwei Jahre erforderlich. So reichen Sie Ihre Informationserklärung ein: Schritt 1: Ermitteln Sie Ihre Einreichungsfrist. Ihre erste Informationserklärung ist innerhalb von 90 Tagen nach der Registrierung Ihres Unternehmens fällig. Danach müssen Kapitalgesellschaften jährlich und LLCs alle zwei Jahre eine Erklärung einreichen. Die Frist endet am letzten Tag des Kalendermonats, in dem Ihr Unternehmen ursprünglich gegründet wurde. Schritt 2: Sammeln Sie die erforderlichen Informationen. Bevor Sie beginnen, erfassen Sie den vollständigen Firmennamen Ihres Unternehmens, seine Aktennummer beim kalifornischen Außenministerium, die Hauptgeschäftsadresse, den Namen und die vollständige Anschrift Ihres Zustellungsbevollmächtigten sowie die Namen und Adressen Ihrer leitenden Angestellten (bei Kapitalgesellschaften) oder Geschäftsführer/Mitglieder (bei LLC). Schritt 3: Besuchen Sie die offizielle Website des Staates. Navigieren Sie zum Bizfile-Onlineportal des kalifornischen Außenministeriums. Verwenden Sie keine Dienste von Drittanbietern, die offiziell aussehende Postsendungen versenden, da diese überhöhte Gebühren verlangen. Reichen Sie Ihre Unterlagen immer direkt beim Staat ein. Schritt 4: Online-Formular ausfüllen Suchen Sie im Portal nach Ihrem Unternehmen anhand des Namens oder der Aktennummer und wählen Sie die Option zum Einreichen einer Informationserklärung. Wenn sich Ihre Angaben seit Ihrer letzten Einreichung nicht geändert haben, können Sie die schnellere Option „Keine Änderung“ verwenden. Andernfalls aktualisieren Sie die erforderlichen Felder. Schritt 5: Anmeldegebühr zahlen und absenden Bezahlen Sie die erforderliche Anmeldegebühr direkt auf der Website per Kreditkarte. Die Gebühr beträgt 20 $ für eine LLC und 25 $ für eine Corporation. Nach Zahlungseingang erhalten Sie eine Bestätigung. Bewahren Sie eine Kopie der eingereichten Erklärung und Ihre Quittung für Ihre Unterlagen auf. Wichtige Details und Nuancen: Der Secretary of State schickt in der Regel eine Erinnerungspostkarte, Sie sind jedoch auch dann für die fristgerechte Einreichung verantwortlich, wenn Sie diese nicht erhalten. Der Zustellungsbevollmächtigte muss eine physische Adresse in Kalifornien haben, kein Postfach. Warnungen und Einschränkungen: Wenn Sie Ihre Informationserklärung nicht fristgerecht einreichen, wird Ihnen vom Franchise Tax Board eine Strafe von 250 $ auferlegt. Noch kritischer: Der Staat kann Ihr Unternehmen suspendieren, was bedeutet, dass Sie rechtlich das Recht verlieren, in Kalifornien Geschäfte zu tätigen, bis Sie wieder in gutem Ansehen stehen. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich in komplexen Situationen oder wenn Ihr Unternehmen nicht in gutem Zustand ist, an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien.