¿Qué documentos específicos debo proporcionar a un empleado que se va en su último día de trabajo en California?

En el último día de un empleado, la ley de California exige que entregue su último cheque de pago junto con varios avisos estatales específicos. No entregar estos documentos a tiempo puede conllevar sanciones significativas. Estos son los documentos y pasos específicos que debe seguir: Paso 1: Entregue el último cheque de pago y el estado de cuenta detallado. Debe entregar un último cheque de pago que incluya todos los salarios devengados, más las vacaciones o el tiempo libre remunerado (PTO) acumulados y no utilizados. Este cheque vence de inmediato si despide al empleado, o dentro de las 72 horas si el empleado renuncia sin previo aviso. Debe ir acompañado de un estado de cuenta salarial detallado final, según lo exige el artículo 226 del Código Laboral. Paso 2: Entregue el aviso al empleado sobre el cambio de relación. Debe entregar al empleado saliente un formulario de "Aviso al empleado sobre el cambio de relación". Este aviso escrito es necesario para todos los despidos, despidos o licencias. Paso 3: Entregue el folleto del Seguro de Desempleo (UI). Debe entregar el folleto "Para su beneficio" (Formulario DE 2320 del EDD). Este documento explica la elegibilidad del empleado y el proceso para solicitar los beneficios del seguro de desempleo. Puede obtener la versión más reciente del sitio web del Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD). Paso 4: Proporcionar notificación de continuación del seguro médico Debe proporcionar un aviso de los derechos del empleado para continuar con la cobertura del seguro médico. Si tiene 20 o más empleados, debe proporcionar un aviso de elección de COBRA federal. Si tiene entre 2 y 19 empleados, debe proporcionar un aviso de los derechos de Cal-COBRA. Consideraciones importantes: Las sanciones por tiempo de espera son severas. Por cada día de retraso en el último cheque de pago, es posible que deba pagar el salario diario del empleado, hasta por 30 días. Estos requisitos se aplican a todos los empleados, independientemente de su puesto o el motivo de su salida. Nota: Esta lista cubre los principales documentos exigidos por el estado. Su empresa puede tener obligaciones adicionales basadas en contratos de trabajo, planes de comisiones o documentos del plan de jubilación (por ejemplo, información de transferencia 401(k)). Siempre mantenga un registro de los documentos proporcionados al empleado. Esta es información general y no constituye asesoramiento legal. Para situaciones complejas, como terminaciones que involucran comisiones disputadas u otras circunstancias únicas, debe consultar con un abogado calificado de California.