Quelles mesures un conservateur nommé par le tribunal en Californie doit-il prendre pour gérer légalement les prestations de sécurité sociale d'une personne ?

Un curateur nommé par le tribunal doit déposer une demande distincte auprès de la Social Security Administration (SSA) pour être désigné comme « Représentant bénéficiaire ». L'ordonnance d'un tribunal californien ne suffit pas à elle seule à accorder l'accès ou le contrôle de ces prestations fédérales. Voici les étapes à suivre pour gérer légalement les prestations de sécurité sociale d'une personne : Étape 1 : Obtenir des documents judiciaires certifiés. Après votre nomination, obtenez des copies certifiées conformes de vos lettres de tutelle et de l'ordonnance du tribunal vous nommant curateur. Vous devrez les fournir à la SSA comme preuve de votre autorité légale. Vous pouvez les demander au greffe du tribunal où vous avez été nommé. Étape 2 : Contacter la Social Security Administration. Vous devez immédiatement contacter la SSA pour demander à devenir « Représentant bénéficiaire ». Appelez le numéro gratuit national de la SSA au 1-800-772-1213 ou prenez rendez-vous dans un bureau local de la SSA. Expliquez que vous êtes un curateur nommé par le tribunal et que vous devez gérer les prestations du curateur. Étape 3 : Remplir la demande SSA et l'entretien La SSA vous demandera de remplir une demande (formulaire SSA-11-BK) et de participer à un entretien, en personne ou par téléphone. Au cours de l'entretien, un représentant de la SSA vérifiera votre identité et évaluera votre aptitude à gérer les fonds. Étape 4 : Ouvrir un compte bancaire dédié Une fois approuvé en tant que bénéficiaire représentatif, vous devez ouvrir un nouveau compte bancaire spécifiquement pour les dépôts de sécurité sociale. L'intitulé du compte doit clairement indiquer que les fonds appartiennent au bénéficiaire et sont gérés par vous. Un exemple d'intitulé correct est « [Votre nom], bénéficiaire représentatif pour [Nom du bénéficiaire] ». Ne déposez pas ces fonds sur votre compte personnel ou sur tout autre compte. Étape 5 : Gérer les fonds et conserver des registres Vous avez l'obligation, en vertu de l'article 2401 du California Probate Code, d'utiliser les prestations pour les besoins de base du bénéficiaire, tels que le logement, la nourriture et les soins médicaux. Vous devez conserver des registres détaillés de tous les revenus et dépenses. Tous les fonds non utilisés pour les besoins courants doivent être conservés sur le compte bancaire dédié. Étape 6 : Déposer les rapports annuels. Vous devez soumettre un rapport annuel à la SSA (rapport du bénéficiaire représentatif) détaillant l'utilisation des fonds. De plus, vous devez déclarer ces revenus et toutes les dépenses dans votre comptabilité annuelle au tribunal des successions de Californie, comme l'exige l'article 2620 du California Probate Code. Détails et nuances importants : Le processus d'approbation de la SSA est indépendant de celui du tribunal et peut prendre plusieurs semaines. Vous ne pouvez pas accéder aux prestations ni les rediriger tant que la SSA ne vous a pas officiellement désigné comme bénéficiaire représentatif. En vertu de l'article 2451 du California Probate Code, votre pouvoir de tuteur inclut le recouvrement des prestations dues au bénéficiaire, mais vous devez suivre la procédure spécifique de la SSA pour ce faire. Avertissements et limitations : L'utilisation abusive des prestations de sécurité sociale est un crime fédéral et peut entraîner de lourdes sanctions, y compris le remboursement des fonds détournés et la révocation des fonctions de bénéficiaire et de tuteur. Votre rôle est fiduciaire et vous devez agir uniquement dans le meilleur intérêt du bénéficiaire. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique. Pour les situations complexes, consultez un avocat californien qualifié.