Wie erhalte ich die erforderliche Unfallversicherung für mein Unternehmen in Kalifornien?

Um in Kalifornien eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen, müssen Sie vor der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters eine Police bei einer zugelassenen Versicherungsgesellschaft oder der dafür vorgesehenen Kasse des Staates abschließen. Dazu müssen Sie Unternehmensinformationen einholen und einen Versicherer um ein Angebot bitten. So erhalten Sie den erforderlichen Versicherungsschutz: Schritt 1: Bestimmen Sie, ob Sie Versicherungsschutz benötigen Wenn Ihr Unternehmen einen oder mehrere Mitarbeiter beschäftigt, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen. Dies gilt für alle Mitarbeiter, auch Teilzeit- und Zeitarbeiter sowie Familienangehörige. Sie müssen diesen Versicherungsschutz abschließen, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt. Schritt 2: Benötigte Unternehmensinformationen zusammentragen Sammeln Sie wichtige Dokumente und Daten, um Ihren Antrag zu vereinfachen. Sie benötigen Ihre Federal Employer Identification Number (FEIN), die Rechtsform Ihres Unternehmens (z. B. Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaft), eine detaillierte Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeit, die Anzahl der Mitarbeiter und Ihre voraussichtliche jährliche Lohnsumme für jede Berufsgruppe. Schritt 3: Kontaktieren Sie einen Versicherer Sie haben drei Möglichkeiten, eine Police abzuschließen: 1. Ein zugelassener Versicherungsmakler, der Angebote von mehreren Versicherungsgesellschaften einholen kann. 2. Ein bestimmter Versicherungsträger, der in Kalifornien zum Ausstellen von Arbeiterunfallversicherungen zugelassen ist. 3. Der State Compensation Insurance Fund (State Fund), eine staatliche Einrichtung, die jedem kalifornischen Arbeitgeber Versicherungsschutz bieten muss. Sie können den State Fund direkt unter scif.com kontaktieren. Schritt 4: Versicherungsschutz abschließen und binden. Senden Sie Ihre Unternehmensinformationen, um ein Prämienangebot zu erhalten. Nachdem Sie eine Police ausgewählt haben, füllen Sie den formellen Antrag aus und zahlen Sie die erforderliche Prämie oder Anzahlung. Ihr Versicherungsschutz ist „gebunden“ bzw. aktiv, sobald der Versicherer Ihre Zahlung akzeptiert hat. Sie erhalten Versicherungsunterlagen und einen Versicherungsnachweis. Schritt 5: Erforderliche Hinweise aushängen. Nach Abschluss Ihrer Police müssen Sie das Plakat „Hinweis für Mitarbeiter – Arbeitsunfälle“ (DWC 7) an einer gut sichtbaren Stelle an Ihrem Arbeitsplatz aushängen. Dieses Formular erhalten Sie von der Versicherung. Wichtige Details und Nuancen: Ihre Versicherungsprämie basiert auf den Risikoklassifizierungscodes Ihrer Branche und Ihrer gesamten Lohnsumme. Eine falsche Einstufung von Mitarbeitern kann zu erheblichen Strafen führen. Bestimmte leitende Angestellte und Direktoren können möglicherweise auf ihren Versicherungsschutz verzichten, indem sie eine formelle Verzichtserklärung ausfüllen. Dies ist jedoch ein komplexer rechtlicher Schritt. Warnhinweise und Einschränkungen: Der fehlende Abschluss einer Unfallversicherung ist gemäß Abschnitt 3700.5 des kalifornischen Arbeitsgesetzbuchs strafbar. Zu den Strafen zählen hohe Geldstrafen (bis zu 10.000 US-Dollar pro Mitarbeiter), Gefängnisstrafen und Arbeitsunterbrechungsanordnungen des Staates, die Ihren Geschäftsbetrieb bis zur Einhaltung der Anordnung einstellen können. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. In komplexen Fällen, wie z. B. der Feststellung, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist, wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien.