Comment puis-je obtenir l’assurance contre les accidents du travail requise pour mon entreprise en Californie ?

Pour obtenir une assurance accidents du travail en Californie, vous devez souscrire une police auprès d'une compagnie d'assurance agréée ou du fonds désigné par l'État avant d'embaucher votre premier employé. Le processus consiste à recueillir des informations sur l'entreprise et à contacter un assureur pour obtenir un devis. Voici comment obtenir la couverture requise : Étape 1 : Déterminer si vous avez besoin d'une couverture Si votre entreprise compte un ou plusieurs employés, vous êtes légalement tenu de souscrire une assurance accidents du travail. Cela s'applique à tous les employés, y compris les employés à temps partiel, les temporaires et les membres de la famille. Vous devez souscrire cette couverture avant que l'employé ne commence à travailler. Étape 2 : Rassembler les informations commerciales requises Rassemblez les documents et données essentiels pour simplifier votre demande. Vous aurez besoin de votre numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN), du type d'entité juridique de votre entreprise (par exemple, entreprise individuelle, société), d'une description détaillée de vos activités commerciales, du nombre d'employés et de votre masse salariale annuelle prévue pour chaque catégorie d'emploi. Étape 3 : Contacter un assureur Vous avez trois options principales pour souscrire une police : 1. Un courtier d'assurance agréé, qui peut obtenir des devis auprès de plusieurs compagnies d'assurance. 2. Un assureur agréé pour souscrire des polices d'assurance accidents du travail en Californie. 3. Le Fonds d'assurance d'indemnisation de l'État (State Fund), une entité gérée par l'État qui doit offrir une couverture à tout employeur californien. Vous pouvez contacter directement le Fonds d'assurance à l'adresse scif.com. Étape 4 : Obtenir et engager la couverture. Soumettez les informations relatives à votre entreprise pour recevoir un devis de prime. Une fois votre police sélectionnée, remplissez la demande officielle et payez la prime ou l'acompte requis. Votre couverture est « engagée » ou active dès que l'assureur accepte votre paiement. Vous recevrez les documents de la police et une attestation de couverture. Étape 5 : Afficher les avis requis. Après avoir souscrit votre police, vous devez afficher l'affiche « Avis aux employés — Blessures causées par le travail » (DWC 7) à un endroit bien en vue sur votre lieu de travail. La compagnie d'assurance vous fournira ce formulaire. Détails et nuances importants : Votre prime d'assurance est basée sur les codes de classification des risques de votre secteur d'activité et sur votre masse salariale. Une mauvaise classification des employés peut entraîner des pénalités importantes. Certains dirigeants et administrateurs d'entreprise peuvent renoncer à leur couverture en signant une renonciation formelle, mais il s'agit d'une démarche juridique complexe. Avertissements et limitations : Le défaut de souscrire une assurance accidents du travail constitue une infraction pénale en vertu de l'article 3700.5 du Code du travail de Californie. Les sanctions comprennent de lourdes amendes (jusqu'à 10 000 $ par employé), des peines d'emprisonnement et des ordonnances de cessation de travail de l'État, qui peuvent entraîner la suspension de vos activités jusqu'à votre mise en conformité. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, comme déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant, consultez un avocat californien qualifié.