Wie reagiere ich, wenn mein Unternehmen in Kalifornien eine formelle Unterlassungsaufforderung erhält?

Ignorieren Sie eine formelle Unterlassungsaufforderung nicht, reagieren Sie aber auch nicht sofort oder ohne rechtliche Beratung. Sichern Sie zunächst alle relevanten Beweise und kontaktieren Sie einen kalifornischen Wirtschaftsanwalt, um die Behauptungen im Schreiben zu analysieren. So reagieren Sie auf eine Unterlassungsaufforderung: Schritt 1: Sichern Sie alle relevanten Dokumente. Erteilen Sie in Ihrem Unternehmen umgehend eine „Litigation Hold“. Das bedeutet, dass Sie keine Dokumente, E-Mails, Dateien oder Kommunikationen im Zusammenhang mit dem Absender oder den Behauptungen im Schreiben löschen oder vernichten dürfen. Die Sicherung dieser Beweise ist für Ihre Verteidigung von entscheidender Bedeutung. Schritt 2: Konsultieren Sie einen kalifornischen Wirtschaftsanwalt. Kontaktieren Sie die Gegenpartei oder deren Anwalt nicht selbst. Übergeben Sie das Schreiben stattdessen umgehend Ihrem Anwalt. Dieser analysiert die Rechtsgrundlage der Behauptungen, die Markenrechtsverletzung, Verleumdung, das Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb (UCL) oder den California Uniform Trade Secrets Act (CUTSA) betreffen könnten. Ihr Anwalt wird auch die im Schreiben angegebene Frist prüfen. Schritt 3: Führen Sie eine interne Sachverhaltsuntersuchung durch. Untersuchen Sie unter Anleitung Ihres Anwalts die Fakten hinter den Vorwürfen. Dies kann die Befragung von Mitarbeitern, die Überprüfung von Projektdateien und die Untersuchung Ihrer Geschäftspraktiken umfassen. Ziel ist es, festzustellen, ob die Ansprüche berechtigt sind. Schritt 4: Festlegen einer Reaktionsstrategie Bestimmen Sie gemeinsam mit Ihrem Anwalt die beste Vorgehensweise. Mögliche Optionen sind: Erfüllung der Forderungen, Aushandlung einer Einigung oder Senden einer formellen schriftlichen Antwort, in der Sie die Ansprüche zurückweisen und Ihre gesetzlichen Rechte geltend machen. Wenn der Brief ein Versuch ist, Ihr Recht auf freie Meinungsäußerung zu unterdrücken, kann Ihr Anwalt im Falle einer Klage einen Anti-SLAPP-Antrag stellen. Schritt 5: Verfassen und Senden einer formellen Antwort Wenn Sie sich für eine Antwort entscheiden, lassen Sie den Brief von Ihrem Anwalt verfassen. Eine sorgfältig formulierte Antwort kann Sie davor schützen, ein Verschulden einzugestehen, und Ihre Rechtsposition klar darlegen und so möglicherweise eine Klage verhindern. Wichtige Hinweise: Eine Unterlassungsaufforderung ist eine ernste Warnung vor einer möglichen Klage. Die darin enthaltene Frist ist zwar nicht gerichtlich angeordnet, deutet aber auf die Absicht des Absenders hin, die Angelegenheit zu eskalieren. Ihre Antwort ist ein juristisches Dokument, das in zukünftigen Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel verwendet werden kann. Hinweis: Reagieren Sie niemals emotional oder defensiv. Vermeiden Sie die direkte Kommunikation mit dem Absender des Briefes, da Ihre Aussagen gegen Ihr Unternehmen verwendet werden könnten. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich bei komplexen Sachverhalten an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien, um Ihren individuellen Fall zu prüfen.