Come posso reagire se la mia azienda riceve una lettera formale di cessazione e desistenza in California?

Dopo aver ricevuto una lettera formale di diffida, non ignorarla, ma non rispondere immediatamente o senza assistenza legale. Il primo passo è conservare tutte le prove pertinenti e contattare un avvocato specializzato in diritto commerciale della California per analizzare le affermazioni contenute nella lettera. Ecco come rispondere a una lettera di diffida: Fase 1: Conservare tutti i documenti pertinenti. Emettere immediatamente una "sospensione per contenzioso" all'interno della propria azienda. Ciò significa che non è consentito cancellare o distruggere documenti, e-mail, file o comunicazioni relativi al mittente o alle affermazioni contenute nella lettera. Conservare queste prove è fondamentale per la propria difesa. Fase 2: Consultare un avvocato specializzato in diritto commerciale della California. Non contattare personalmente la controparte o il suo avvocato. Invece, consegnare immediatamente la lettera al proprio avvocato. Questi analizzerà la base giuridica delle affermazioni, che potrebbero riguardare violazione di marchio, diffamazione, legge sulla concorrenza sleale (UCL) o il California Uniform Trade Secrets Act (CUTSA). Il proprio avvocato valuterà anche la scadenza indicata nella lettera. Fase 3: Condurre un'indagine interna sui fatti Sotto la direzione del tuo avvocato, indaga sui fatti alla base delle accuse. Ciò potrebbe comportare colloqui con i dipendenti, la revisione dei fascicoli di progetto e l'esame delle tue pratiche commerciali. L'obiettivo è determinare se le affermazioni sono fondate. Fase 4: Decidere una strategia di risposta Con il tuo avvocato, stabilisci la migliore linea d'azione. Le opzioni includono: soddisfare le richieste, negoziare un accordo o inviare una risposta scritta formale che confuti le affermazioni e faccia valere i tuoi diritti legali. Se la lettera è un tentativo di mettere a tacere il tuo diritto alla libertà di parola, il tuo avvocato potrebbe prendere in considerazione la presentazione di una mozione anti-SLAPP in caso di intenti di una causa. Fase 5: Redigere e inviare una risposta formale Se decidi di rispondere, chiedi al tuo avvocato di redigere la lettera. Una risposta formulata con attenzione può proteggerti dall'ammissione di colpa e può esprimere chiaramente la tua posizione legale, prevenendo potenzialmente una causa. Considerazioni importanti: una lettera di diffida è un serio avvertimento che potrebbe seguire una causa legale. La scadenza indicata, pur non essendo imposta dal tribunale, indica l'intenzione del mittente di portare la questione all'attenzione del pubblico. La tua risposta è un documento legale che può essere utilizzato come prova in futuri contenziosi. Nota: non rispondere mai in modo emotivo o sulla difensiva. Evita di comunicare direttamente con la parte che ha inviato la lettera, poiché qualsiasi tua affermazione potrebbe essere usata contro la tua attività. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, consulta un avvocato qualificato in California per esaminare il tuo caso specifico.