¿Cuáles son los primeros pasos que debo tomar si descubro que otra empresa de California está utilizando mi nombre comercial registrado?

Si otra empresa de California usa su nombre registrado, el primer paso es exigirle formalmente que deje de usarlo mediante una carta de cese y desistimiento después de confirmar sus derechos y reunir pruebas. Paso 1: Confirme sus derechos y el registro de su empresa. Primero, verifique que el registro del nombre de su empresa esté activo. Vaya a la herramienta "Business Search" (Búsqueda de empresas) en línea de la Secretaría de Estado de California. Confirme el estado y la fecha de registro de su entidad. Use la misma herramienta para investigar a la otra empresa y ver si registró su nombre y cuándo. Guarde copias en PDF de las páginas de detalles de ambas entidades comerciales. Paso 2: Recopile pruebas de su uso. Recopile pruebas claras de que la otra empresa usa su nombre. Tome capturas de pantalla de su sitio web, perfiles de redes sociales y anuncios en línea. Si es posible, tome fotos de su ubicación física, señalización o productos. Guarde copias de cualquier material de marketing que muestre que usan el nombre de una manera que pueda confundir a los clientes. Paso 3: Envíe una carta de cese y desistimiento. Redacte una carta formal exigiendo que la otra empresa deje de usar el nombre. La carta debe indicar que tiene derechos previos sobre el nombre, proporcionar el número de registro de su entidad y detallar cómo su uso causa confusión o perjuicio. Exija que dejen de usar el nombre dentro de una fecha límite específica y envíela por correo certificado con acuse de recibo para tener constancia de entrega. Paso 4: Presentar una queja sobre el nombre de una entidad comercial. Si la otra parte registró un nombre corporativo o de LLC ante la Secretaría de Estado que es engañosamente similar al suyo, puede presentar un formulario de "Queja sobre el nombre de una entidad comercial". Puede encontrar este formulario en el sitio web de la Secretaría de Estado de California. Esto alerta al estado sobre la posible violación de la Sección 201(b) del Código de Corporaciones. Detalles importantes: Tener un nombre corporativo o de LLC registrado ante la Secretaría de Estado impide que otra entidad registre un nombre engañosamente similar. Sin embargo, para una mayor protección contra el uso de un nombre en el comercio, necesita derechos de marca registrada, que generalmente se establecen al ser el primero en usar el nombre en un mercado específico. Advertencias: Este proceso puede volverse conflictivo. La otra parte podría ignorar su carta o alegar que tiene derecho a usar el nombre. Litigar por infracción de marca registrada o competencia desleal bajo el Código de Negocios y Profesiones puede ser costoso y complejo. Esta información es general y no constituye asesoramiento legal. Para situaciones complejas, consulte con un abogado calificado en California para comprender sus derechos y opciones específicos.