Quali sono i primi passi da compiere se scopro che un'altra azienda californiana sta utilizzando il mio nome commerciale registrato?

Se un'altra azienda californiana utilizza il tuo nome registrato, il primo passo è richiedere formalmente che cessi di utilizzarlo tramite una lettera di diffida, dopo aver verificato i tuoi diritti e raccolto le prove. Fase 1: Conferma i tuoi diritti e la loro registrazione Innanzitutto, verifica che la registrazione del tuo nome aziendale sia attiva. Accedi allo strumento online "Business Search" del Segretario di Stato della California. Verifica lo stato della tua entità e la data di registrazione. Utilizza lo stesso strumento per ricercare l'altra azienda e verificare se e quando ha registrato il suo nome. Salva copie PDF delle pagine dei dettagli di entrambe le entità aziendali. Fase 2: Raccogli le prove del loro utilizzo Raccogli prove chiare dell'utilizzo del tuo nome da parte dell'altra azienda. Acquisisci screenshot del loro sito web, dei profili social e degli annunci online. Se possibile, scatta foto della loro sede fisica, della segnaletica o dei prodotti. Conserva copie di qualsiasi materiale di marketing che mostri l'utilizzo del nome in un modo che potrebbe confondere i clienti. Fase 3: Invia una lettera di diffida Redigi una lettera formale in cui chiedi all'altra azienda di interrompere l'utilizzo del nome. La lettera deve dichiarare di avere diritti pregressi sul nome, fornire il numero di registrazione dell'entità e spiegare in che modo il loro utilizzo sta causando confusione o danno. Richiedere che interrompano qualsiasi utilizzo del nome entro una scadenza specifica e inviarla tramite posta certificata con ricevuta di ritorno per avere la prova di consegna. Fase 4: Presentare un reclamo per il nome di un'entità commerciale Se l'altra parte ha registrato un nome aziendale o LLC presso il Segretario di Stato che è ingannevolmente simile al tuo, puoi presentare un modulo di "Reclamo per il nome di un'entità commerciale". Puoi trovare questo modulo sul sito web del Segretario di Stato della California. Questo avvisa lo Stato della potenziale violazione della Sezione 201(b) del Codice delle Società. Dettagli importanti: avere un nome aziendale o LLC registrato presso il Segretario di Stato impedisce a un'altra entità di registrare un nome ingannevolmente simile. Tuttavia, per una maggiore protezione contro l'uso di un nome nel commercio, sono necessari i diritti sui marchi, che in genere vengono stabiliti essendo il primo a utilizzare il nome in un mercato specifico. Avvertenze: questo processo può diventare contenzioso. L'altra parte potrebbe ignorare la tua lettera o affermare di avere il diritto di utilizzare il nome. Intraprendere un contenzioso per violazione di marchio o concorrenza sleale ai sensi del Codice delle Imprese e delle Professioni può essere costoso e complesso. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, consulta un avvocato qualificato in California per comprendere i tuoi diritti e le tue opzioni specifiche.