Quelles sont les exigences étape par étape pour créer une société à responsabilité limitée (LLC) en Californie ?

Pour créer une LLC en Californie, vous devez déposer des statuts auprès du secrétaire d'État, créer un accord d'exploitation et satisfaire aux exigences fiscales et de déclaration initiales et continues de l'État. Voici les instructions étape par étape. Étape 1 : Choisir un nom conforme. Le nom de votre LLC doit se terminer par « Limited Liability Company », « LLC » ou « LLC » et doit être distinct des autres noms commerciaux enregistrés auprès de l'État. Vous pouvez vérifier la disponibilité des noms sur le site web du secrétaire d'État de Californie avant de déposer votre demande. Étape 2 : Désigner un agent agréé. Vous devez désigner une personne ou une société (un « agent agréé pour la signification des actes ») qui acceptera les documents juridiques et fiscaux officiels de la LLC. L'agent doit avoir une adresse physique en Californie, et non une boîte postale. Vous pouvez agir en tant que votre propre agent si vous remplissez les conditions. Étape 3 : Déposer les statuts (formulaire LLC-1). Il s'agit du document qui crée officiellement votre LLC. Vous devez le déposer auprès du secrétaire d'État de Californie, soit en ligne, par courrier, soit en personne. Le formulaire requiert le nom de votre LLC, son adresse professionnelle et les informations relatives à son agent enregistré. Des frais de dépôt sont exigés. Étape 4 : Créer un accord d'exploitation La loi californienne exige que les LLC aient un accord d'exploitation. Ce document interne décrit la propriété, les obligations des membres et les règles de fonctionnement. Il n'est pas déposé auprès de l'État, mais doit être conservé dans les registres de votre entreprise. Étape 5 : Déposer une déclaration d'informations (formulaire LLC-12) Dans les 90 jours suivant le dépôt de vos statuts, vous devez déposer une déclaration d'informations initiale. Ce formulaire doit ensuite être déposé tous les deux ans. Le dépôt peut être effectué en ligne et nécessite des frais distincts. Le non-respect des délais peut entraîner des pénalités. Étape 6 : Payer la taxe de franchise annuelle Toutes les LLC exerçant des activités en Californie doivent payer une taxe de franchise annuelle minimale de 800 $ au Franchise Tax Board (FTB). Le premier paiement est dû au plus tard le 15e jour du quatrième mois suivant la création de votre LLC. Considérations importantes : Après la création, vous devez également obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS si vous prévoyez d'embaucher des employés ou d'avoir plusieurs membres. Vous devrez peut-être également obtenir des licences ou permis commerciaux locaux, selon votre secteur d'activité et votre localisation. Remarque : Le non-respect des délais de déclaration d'information ou de paiement de la taxe de franchise peut entraîner des pénalités importantes et la suspension potentielle du statut de votre LLC, l'empêchant ainsi d'exercer ses activités en toute légalité. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, consultez un avocat californien qualifié.