Comment puis-je demander un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) pour ma nouvelle entreprise californienne ?

Vous pouvez demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) fédéral gratuitement directement auprès de l'IRS, le plus facilement via leur formulaire en ligne. Voici un guide étape par étape du processus. Étape 1 : Déterminer votre admissibilité et vos besoins. Vous devez posséder un numéro d'identification fiscale valide (numéro de sécurité sociale, ITIN ou un EIN existant) pour postuler. Vous avez besoin d'un EIN si vous prévoyez d'embaucher des employés, d'exploiter votre entreprise en tant que société ou partenariat, ou de produire certaines déclarations de revenus fédérales. Étape 2 : Rassembler les informations requises Avant de commencer, collectez les informations suivantes : la dénomination sociale de l'entreprise, l'adresse postale et l'emplacement physique de l'entreprise, le type d'entité (par exemple, entreprise individuelle, SARL, société par actions), le secteur d'activité principal de votre entreprise, ainsi que la dénomination sociale complète et le numéro de sécurité sociale (ou ITIN) du principal responsable. Le responsable est la personne qui possède ou contrôle l'entité. Étape 3 : Faire une demande en ligne. Rendez-vous sur le site officiel de l'IRS pour accéder à la demande d'EIN en ligne. L'outil en ligne est disponible du lundi au vendredi, de 7 h à 22 h, heure de l'Est. Remplissez le formulaire en répondant à toutes les questions. C'est la méthode la plus rapide et la plus recommandée. Étape 4 : Recevez et sécurisez votre EIN. Une fois la demande en ligne complétée, votre EIN vous sera délivré immédiatement. Téléchargez, enregistrez et imprimez l'avis de confirmation pour vos archives. Vous pouvez commencer à utiliser ce numéro immédiatement pour vos activités professionnelles, comme l'ouverture d'un compte bancaire ou la demande d'un compte fiscal d'État. Informations et nuances importantes : L'IRS ne facture aucuns frais pour la demande d'EIN. Méfiez-vous des sites web tiers qui semblent officiels, mais qui facturent ce service. Une fois que vous avez obtenu votre EIN fédéral, vous l'utiliserez pour vous inscrire auprès des agences de l'État de Californie, comme l'Employment Development Department (EDD) si vous avez des employés, conformément au California Unemployment Insurance Code. Avertissements et limitations : La demande en ligne doit être complétée en une seule session ; vous ne pouvez pas l'enregistrer et la revenir ultérieurement. L'IRS limite les demandes à un EIN par personne responsable et par jour. Toute modification de la structure de votre entreprise, comme la transformation d'une entreprise individuelle en société, nécessitera l'obtention d'un nouveau EIN. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, telles que la détermination de la structure de votre entreprise ou la compréhension d'obligations fiscales spécifiques, vous devriez consulter un avocat californien qualifié.