Quel est le processus complet pour obtenir un permis de vendeur auprès du California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) ?

Pour obtenir un permis de vendeur, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) avant de commencer à vendre. La procédure est gratuite et peut généralement être effectuée en ligne. Voici la procédure complète pour obtenir votre permis : Étape 1 : Rassemblez vos informations. Avant de commencer la demande, rassemblez toutes les informations nécessaires. Cela comprend votre numéro de sécurité sociale (ou ITIN), votre numéro de permis de conduire, la date de création de votre entreprise, vos prévisions de ventes mensuelles, les informations sur vos fournisseurs et vos coordonnées bancaires. Si vous êtes une société, une SARL ou une société de personnes, vous aurez également besoin de votre numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) et du numéro d'entreprise ou de SARL délivré par le secrétaire d'État. Étape 2 : Inscription en ligne. Le moyen le plus rapide de déposer votre demande est d'utiliser le portail d'inscription en ligne du CDTFA à l'adresse cdtfa.ca.gov. Sélectionnez « Enregistrer une nouvelle entreprise ou un nouvel emplacement » et suivez les instructions. Le système vous guidera tout au long du processus de demande en fonction de vos réponses concernant vos activités commerciales. Vous pouvez également déposer votre demande en personne dans un bureau local du CDTFA, mais l'inscription en ligne est préférable. Étape 3 : Remplir et soumettre la demande Remplissez la demande complètement et avec exactitude. Vérifiez toutes les informations saisies, car les erreurs peuvent retarder l'obtention du permis. Il n'y a pas de frais pour soumettre la demande. Étape 4 : Attendez l'examen du CDTFA et fournissez une garantie si nécessaire Le CDTFA examinera votre demande. Dans certains cas, en fonction de votre type d'entreprise ou de vos antécédents de crédit, le CDTFA peut exiger un dépôt de garantie pour couvrir d'éventuelles taxes impayées, comme le permet l'article 6701 du Revenue and Taxation Code. Si un dépôt est requis, vous serez informé du montant et des modalités de paiement. Étape 5 : Recevez et affichez votre permis Une fois votre demande approuvée, le CDTFA vous délivrera votre permis de vendeur. Vous devez afficher le permis bien en vue sur votre lieu d'activité principal, là où les clients peuvent le voir, comme l'exige la loi. Vous êtes désormais autorisé à collecter la taxe de vente californienne. Détails et nuances importants : Une fois que vous avez votre permis, vous êtes tenu de produire des déclarations de taxe de vente et d'utilisation (généralement trimestrielles) et de verser la taxe que vous avez collectée. Vous devez déclarer vos ventes, même si elles sont toutes non imposables ou si vous n'avez réalisé aucune vente au cours de la période de déclaration. L'omission de déclarer peut entraîner des pénalités. Avertissements et limitations : Exercer une activité commerciale sans permis de vendeur valide alors qu'il est requis est illégal et peut entraîner de lourdes amendes et pénalités. Le CDTFA est habilité à saisir vos biens pour régler vos dettes fiscales impayées. Veuillez toujours informer le CDTFA de tout changement d'entreprise, comme un changement d'adresse, de propriétaire ou de fermeture d'entreprise. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, telles que celles impliquant plusieurs sites ou des ventes hors de l'État, il est conseillé de consulter un avocat ou un fiscaliste californien qualifié.