Comment puis-je convertir légalement mon entreprise individuelle californienne existante en LLC ?

Pour convertir votre entreprise individuelle californienne en LLC, vous devez créer une nouvelle LLC et y transférer officiellement les actifs et les activités de votre ancienne entreprise. La loi californienne ne prévoit pas de procédure de « conversion » statutaire directe pour ce changement. Voici un guide étape par étape de la procédure : Étape 1 : Choisir et réserver un nom de LLC. Sélectionnez un nom pour votre nouvelle LLC. Il doit se terminer par « Société à responsabilité limitée », « LLC » ou « LLC » et être distinct des autres noms commerciaux enregistrés. Vérifiez la disponibilité du nom et, si vous le souhaitez, réservez-le pendant 60 jours via le portail bizfileOnline du secrétaire d’État de Californie. Étape 2 : Déposer les statuts : Déposez le formulaire LLC-1, Statuts de la société, auprès du secrétaire d’État de Californie. Vous pouvez le déposer en ligne pour un traitement plus rapide. Ce formulaire crée officiellement votre LLC. Vous devrez désigner un agent enregistré pour la signification des actes de procédure, une personne ou une société désignée pour recevoir la correspondance officielle juridique et étatique. Étape 3 : Créer un accord d’exploitation : Bien que non déposé auprès de l’État, vous devez créer un accord d’exploitation. Ce document interne décrit la structure de gestion et les règles de fonctionnement de la LLC. Pour une LLC unipersonnelle, cet accord établit l'entreprise comme une entité distincte de vous personnellement. Étape 4 : Obtenir un nouveau numéro d'identification d'employeur (EIN) Votre nouvelle LLC est une entité juridique et fiscale distincte, vous devez donc obtenir un nouveau EIN auprès de l'IRS. Vous pouvez en faire la demande gratuitement sur le site Web de l'IRS. Ceci est nécessaire pour ouvrir des comptes bancaires et déclarer les impôts de la LLC. Étape 5 : Transférer les actifs et les contrats Transférer officiellement les actifs de votre entreprise individuelle, tels que les fonds bancaires, l'équipement et les stocks, à la nouvelle LLC. Ouvrir un nouveau compte bancaire professionnel sous le nom et l'EIN de la LLC. Vous devez également mettre à jour les comptes fournisseurs, les contrats clients et les licences commerciales pour refléter le nouveau nom de la LLC. Étape 6 : Gérer les noms commerciaux fictifs (FBN) Si votre entreprise individuelle utilisait un FBN (ou « DBA »), déposez une déclaration d'abandon auprès du bureau du greffier de votre comté. Si votre nouvelle SARL exerce ses activités sous un nom différent de sa dénomination sociale, vous devez déposer un nouveau numéro de compte de résultat (FBN). Étape 7 : Déposer une déclaration d’information. Dans les 90 jours suivant le dépôt de vos statuts, vous devez déposer une déclaration d’information (formulaire LLC-12) auprès du secrétaire d’État. Cette démarche est ensuite requise tous les deux ans. Points importants : N’oubliez pas de payer la taxe de franchise annuelle de 800 $ sur les SARL de Californie au Franchise Tax Board, qui est due peu après la création et chaque année par la suite. Séparez strictement vos finances personnelles et professionnelles afin de préserver votre protection en matière de responsabilité. Remarque : Ce processus crée une nouvelle entité commerciale. Les dettes de l’entreprise individuelle ne sont pas automatiquement transférées ; vous devez les gérer de manière appropriée. Le transfert d’actifs peut avoir des conséquences fiscales. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique. Pour les situations complexes, il est conseillé de consulter un avocat californien qualifié et un conseiller fiscal afin d’assurer une transition en douceur.