Wie wandle ich mein bestehendes Einzelunternehmen in Kalifornien legal in eine LLC um?

Um Ihr kalifornisches Einzelunternehmen in eine LLC umzuwandeln, müssen Sie eine neue LLC gründen und die Vermögenswerte und den Betrieb Ihres alten Unternehmens formell auf diese übertragen. Das kalifornische Recht sieht für diese Änderung keinen direkten gesetzlichen „Umwandlungsprozess“ vor. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Prozess: Schritt 1: Wählen und reservieren Sie einen LLC-Namen. Wählen Sie einen Namen für Ihre neue LLC. Er muss auf „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enden und sich von anderen eingetragenen Firmennamen unterscheiden. Prüfen Sie die Verfügbarkeit des Namens und reservieren Sie ihn optional für 60 Tage über das bizfileOnline-Portal des kalifornischen Außenministeriums. Schritt 2: Einreichen der Satzung. Reichen Sie das Formular LLC-1 (Satzung) beim kalifornischen Außenministerium ein. Für eine schnellere Bearbeitung können Sie dies online tun. Mit diesem Formular wird Ihre LLC offiziell gegründet. Sie müssen einen registrierten Zustellungsbevollmächtigten benennen – eine Person oder Firma, die für den Empfang offizieller juristischer und staatlicher Korrespondenz zuständig ist. Schritt 3: Erstellen einer Betriebsvereinbarung. Obwohl dies nicht beim Staat eingereicht wird, müssen Sie eine Betriebsvereinbarung erstellen. Dieses interne Dokument umreißt die Managementstruktur und Betriebsregeln der LLC. Bei einer Ein-Personen-LLC wird das Unternehmen durch diese Vereinbarung als eine von Ihnen persönlich getrennte Einheit festgelegt. Schritt 4: Neue Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen Ihre neue LLC ist eine separate Rechts- und Steuereinheit, daher müssen Sie beim IRS eine neue EIN beantragen. Sie können diese kostenlos auf der IRS-Website beantragen. Diese ist erforderlich, um Bankkonten zu eröffnen und Steuern für die LLC einzureichen. Schritt 5: Vermögenswerte und Verträge übertragen Übertragen Sie die Vermögenswerte Ihres Einzelunternehmens, wie Bankguthaben, Geräte und Lagerbestände, offiziell auf die neue LLC. Eröffnen Sie ein neues Geschäftsbankkonto unter dem Namen und der EIN der LLC. Sie müssen auch Lieferantenkonten, Kundenverträge und Gewerbelizenzen aktualisieren, um den neuen Namen der LLC widerzuspiegeln. Schritt 6: Adressieren Sie fiktive Firmennamen (FBN). Wenn Ihr Einzelunternehmen eine FBN (oder „DBA“) verwendet hat, reichen Sie bei Ihrem Bezirksbüro eine Erklärung über die Aufgabe ein. Wenn Ihre neue LLC unter einem anderen Namen als ihrem gesetzlichen Namen firmieren soll, müssen Sie eine neue FBN für die LLC einreichen. Schritt 7: Einreichen einer Informationserklärung Innerhalb von 90 Tagen nach Einreichung Ihrer Satzung müssen Sie beim Secretary of State eine Informationserklärung (Formular LLC-12) einreichen. Dies ist dann alle zwei Jahre erforderlich. Wichtige Hinweise: Denken Sie daran, die jährliche kalifornische LLC-Franchisesteuer in Höhe von 800 US-Dollar an das Franchise Tax Board zu zahlen. Diese ist kurz nach der Gründung und danach jedes Jahr fällig. Halten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen strikt getrennt, um den Haftungsschutz aufrechtzuerhalten. Hinweis: Durch diesen Vorgang wird eine neue Geschäftseinheit gegründet. Schulden des Einzelunternehmens werden nicht automatisch übertragen; Sie müssen diese entsprechend behandeln. Die Übertragung von Vermögenswerten kann steuerliche Konsequenzen haben. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. In komplexen Situationen sollten Sie einen qualifizierten Rechtsanwalt und Steuerberater in Kalifornien konsultieren, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.