¿Cómo convierto legalmente mi actual empresa unipersonal de California en una LLC?

Para convertir su empresa unipersonal de California en una LLC, debe constituir una nueva LLC y transferirle formalmente los activos y las operaciones de su antigua empresa. La legislación de California no establece un proceso de "conversión" estatutaria directa para este cambio. A continuación, se incluye una guía paso a paso del proceso: Paso 1: Elija y reserve un nombre para su LLC. Seleccione un nombre para su nueva LLC. Debe terminar con "Sociedad de Responsabilidad Limitada", "LLC" o "LLC" y ser distinguible de otros nombres comerciales registrados. Compruebe la disponibilidad del nombre y, opcionalmente, resérvelo durante 60 días a través del portal bizfileOnline de la Secretaría de Estado de California. Paso 2: Presente los Artículos de Organización. Presente el Formulario LLC-1, Artículos de Organización, ante la Secretaría de Estado de California. Puede presentarlo en línea para un procesamiento más rápido. Este formulario crea oficialmente su LLC. Deberá nombrar a un agente registrado para el servicio judicial: una persona o empresa designada para recibir correspondencia legal y estatal oficial. Paso 3: Cree un Acuerdo Operativo. Aunque no se presente ante el estado, debe crear un Acuerdo Operativo. Este documento interno describe la estructura administrativa y las normas operativas de la LLC. En el caso de una LLC unipersonal, este acuerdo establece la empresa como una entidad independiente de usted. Paso 4: Obtenga un Nuevo Número de Identificación Patronal (EIN). Su nueva LLC es una entidad legal y fiscal independiente, por lo que debe obtener un nuevo EIN del IRS. Puede solicitarlo gratuitamente en el sitio web del IRS. Esto es necesario para abrir cuentas bancarias y declarar impuestos para la LLC. Paso 5: Transfiera Activos y Contratos. Transfiera formalmente los activos de su empresa unipersonal, como fondos bancarios, equipos e inventario, a la nueva LLC. Abra una nueva cuenta bancaria comercial con el nombre y el EIN de la LLC. También debe actualizar las cuentas de proveedores, los contratos con clientes y las licencias comerciales para que reflejen el nuevo nombre de la LLC. Paso 6: Aborde Nombres Comerciales Ficticios (FBN). Si su empresa unipersonal utilizaba un FBN (o "DBA"), presente una declaración de abandono ante la oficina del secretario del condado. Si su nueva LLC operará bajo un nombre diferente a su nombre legal, debe presentar un nuevo FBN para la LLC. Paso 7: Presente una Declaración de Información Dentro de los 90 días de presentar sus Artículos de Organización, debe presentar una Declaración de Información (Formulario LLC-12) ante el Secretario de Estado. Esto se requiere cada dos años. Consideraciones importantes: Recuerde pagar el impuesto de franquicia anual de LLC de California de $800 a la Junta de Impuestos de Franquicias, que vence poco después de la formación y cada año a partir de entonces. Mantenga sus finanzas personales y comerciales estrictamente separadas para mantener la protección de responsabilidad. Nota: Este proceso establece una nueva entidad comercial. Las deudas de la empresa unipersonal no se transfieren automáticamente; debe manejarlas adecuadamente. La transferencia de activos puede tener consecuencias fiscales. Esta es información general y no constituye asesoramiento legal. Para situaciones complejas, debe consultar con un abogado calificado de California y un asesor fiscal para asegurar una transición sin problemas.