Comment puis-je obtenir un « certificat de statut » pour mon entreprise auprès du secrétaire d'État de Californie ?

Vous pouvez obtenir un certificat de statut auprès du secrétaire d'État de Californie en soumettant un formulaire de demande en ligne, par courrier ou en personne, moyennant les frais requis. Ce certificat confirme que votre entreprise est active et en règle. Voici comment l'obtenir : Étape 1 : Vérifiez le statut de votre entreprise. Avant de demander le certificat, confirmez que votre entreprise est répertoriée comme « active » auprès de l'État. Vous pouvez le faire gratuitement en recherchant le nom de votre entreprise sur l'outil de recherche d'entreprises en ligne du secrétaire d'État de Californie. Si votre entreprise est suspendue, vous devez résoudre la suspension avant qu'un certificat ne puisse être délivré. Étape 2 : Remplissez le formulaire de demande. Téléchargez et remplissez le formulaire « Registres des entités commerciales – Formulaire de commande (BE-REC) » sur le site web du secrétaire d'État. Vous aurez besoin du nom légal exact de votre entreprise et de son numéro de dossier au secrétaire d'État. Dans la section « Commande de certificats », cochez la case « Certificat de statut ». Étape 3 : Soumettez votre demande et paiement. Vous avez trois options de soumission. Les frais pour un certificat de statut standard sont de 5,00 $. * En ligne : La méthode la plus rapide est via le portail bizfileOnline. Connectez-vous, recherchez votre entité et suivez les instructions pour demander le certificat. Le paiement s'effectue par carte de crédit et vous pouvez généralement télécharger le certificat immédiatement. * Par courrier : Envoyez le formulaire BE-REC dûment rempli et un chèque ou un mandat à l'ordre de « California Secretary of State » à leur bureau de Sacramento. * En personne : Rendez-vous au guichet public du bureau du secrétaire d'État à Sacramento pour soumettre le formulaire et le paiement. Étape 4 : Recevez votre certificat Les délais de traitement varient selon la méthode de soumission. Les demandes en ligne sont traitées instantanément. Les demandes par courrier peuvent prendre plusieurs jours ouvrables, plus le délai d'envoi postal. Les demandes en personne standard sont généralement traitées en quelques jours, tandis qu'un service accéléré est disponible moyennant des frais supplémentaires. Détails et nuances importants Un certificat de statut est souvent exigé par les prêteurs, les agences gouvernementales ou pour les transactions dans d'autres États. Pour être en règle, votre entreprise doit être à jour de toutes ses obligations fiscales de franchise auprès du Franchise Tax Board et avoir déposé toutes les déclarations d'informations requises. Avertissements et limitations : vous ne pouvez pas obtenir de certificat de statut si votre entreprise a été suspendue par le secrétaire d'État ou confisquée par le Franchise Tax Board. Ce certificat reflète uniquement le statut de votre entité auprès du secrétaire d'État et ne certifie pas la conformité à toutes les autres réglementations locales ou sectorielles. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, comme la relance d'une entreprise suspendue, consultez un avocat californien qualifié.