¿Cómo emito correctamente un formulario 1099-NEC del IRS a un profesional independiente o contratista al que le pagué en California?

Para emitir correctamente un Formulario 1099-NEC del IRS en California, debe recopilar la información del contratista, presentar el formulario al IRS, enviar una copia al contratista e informar por separado al Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD). Estos son los pasos: Paso 1: Confirmar la clasificación del trabajador Antes de emitir un 1099-NEC, debe asegurarse de que el trabajador sea legalmente un contratista independiente según la estricta "Prueba ABC" de California (Código Laboral 2775). Clasificar erróneamente a un empleado como contratista puede dar lugar a sanciones severas. Paso 2: Obtener un Formulario W-9 del contratista Antes de pagarle al contratista, pídale que complete y firme un Formulario W-9 del IRS. Este formulario le proporciona su nombre legal, dirección y Número de Identificación Tributaria (TIN), que necesita para completar el 1099-NEC. Paso 3: Complete y distribuya el Formulario 1099-NEC. Si pagó al contratista $600 o más durante el año calendario, debe completar el Formulario 1099-NEC. Antes del 31 de enero del año siguiente, debe enviar la Copia B al contratista y presentar la Copia A ante el IRS. El IRS recomienda la presentación electrónica a través de su sistema FIRE. Paso 4: Informe al Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD) de California. Dentro de los 20 días posteriores al pago de $600 o más a un contratista, debe informar la contratación al EDD. Puede hacerlo presentando el Formulario DE 542, Informe de Contratista Independiente.