Как правильно выдать форму IRS 1099-NEC фрилансеру или подрядчику, которому я заплатил в Калифорнии?

Чтобы правильно оформить форму IRS 1099-NEC в Калифорнии, необходимо собрать информацию о подрядчике, подать форму в IRS, отправить копию подрядчику и отдельно сообщить о подрядчике в Департамент развития занятости Калифорнии (EDD). Вот шаги: Шаг 1: Подтверждение классификации работника. Перед выдачей формы 1099-NEC необходимо убедиться, что работник юридически является независимым подрядчиком в соответствии со строгим «тестом ABC» Калифорнии (Трудовой кодекс 2775). Неправильная классификация сотрудника как подрядчика может привести к серьезным штрафам. Шаг 2: Получите форму W-9 у подрядчика. Прежде чем платить подрядчику, попросите его заполнить и подписать форму IRS W-9. В этой форме указаны его официальное имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика (TIN), необходимые для заполнения формы 1099-NEC. Шаг 3: Заполните и разошлите форму 1099-NEC. Если вы заплатили подрядчику 600 долларов США или более в течение календарного года, вам необходимо заполнить форму 1099-NEC. До 31 января следующего года вы должны отправить копию B подрядчику и подать копию A в IRS. IRS рекомендует подавать документы в электронном виде через систему FIRE. Шаг 4: Подайте отчет в Департамент развития занятости Калифорнии (EDD). В течение 20 дней после выплаты подрядчику 600 долларов США или более вы должны сообщить о найме в EDD. Вы можете сделать это, подав форму DE 542 «Отчет о независимом подрядчике».