Comment émettre correctement un formulaire IRS 1099-NEC à un travailleur indépendant ou à un entrepreneur que j'ai payé en Californie ?

Français Pour émettre correctement un formulaire IRS 1099-NEC en Californie, vous devez collecter les informations de l'entrepreneur, déposer le formulaire auprès de l'IRS, envoyer une copie à l'entrepreneur et signaler séparément l'entrepreneur au Département du développement de l'emploi de Californie (EDD). Voici les étapes : Étape 1 : Confirmer la classification du travailleur Avant d'émettre un 1099-NEC, vous devez vous assurer que le travailleur est légalement un entrepreneur indépendant selon le strict « Test ABC » de Californie (Code du travail 2775). La classification erronée d'un employé comme entrepreneur peut entraîner de lourdes sanctions. Étape 2 : Récupérer un formulaire W-9 auprès de l'entrepreneur Avant de payer l'entrepreneur, demandez-lui de remplir et de signer un formulaire IRS W-9. Ce formulaire vous fournit son nom légal, son adresse et son numéro d'identification fiscale (TIN), dont vous avez besoin pour remplir le 1099-NEC. Étape 3 : Remplir et distribuer le formulaire 1099-NEC Si vous avez payé l'entrepreneur 600 $ ou plus au cours de l'année civile, vous devez remplir le formulaire 1099-NEC. Avant le 31 janvier de l'année suivante, vous devez envoyer la copie B à l'entrepreneur et déposer la copie A auprès de l'IRS. L'IRS encourage le dépôt électronique via son système FIRE. Étape 4 : Déclaration au Département du développement de l'emploi de Californie (EDD). Dans les 20 jours suivant le versement d'un salaire de 600 $ ou plus à un entrepreneur, vous devez déclarer l'embauche à l'EDD. Pour ce faire, soumettez le formulaire DE 542, « Rapport d'entrepreneur indépendant ».