Wie stelle ich einem von mir in Kalifornien bezahlten Freiberufler oder Auftragnehmer ordnungsgemäß ein IRS-Formular 1099-NEC aus?

Um ein IRS-Formular 1099-NEC in Kalifornien ordnungsgemäß auszustellen, müssen Sie die Informationen des Auftragnehmers sammeln, das Formular beim IRS einreichen, dem Auftragnehmer eine Kopie schicken und den Auftragnehmer separat dem kalifornischen Employment Development Department (EDD) melden. So gehen Sie vor: Schritt 1: Arbeitnehmerklassifizierung bestätigen Bevor Sie ein 1099-NEC ausstellen, müssen Sie sicherstellen, dass der Arbeitnehmer gemäß dem strengen „ABC-Test“ Kaliforniens (Labor Code 2775) rechtlich ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Die falsche Klassifizierung eines Arbeitnehmers als Auftragnehmer kann zu empfindlichen Strafen führen. Schritt 2: Formular W-9 vom Auftragnehmer einholen Lassen Sie den Auftragnehmer vor der Bezahlung ein IRS-Formular W-9 ausfüllen und unterschreiben. Dieses Formular enthält seinen gesetzlichen Namen, seine Adresse und seine Steueridentifikationsnummer (TIN), die Sie zum Ausfüllen des 1099-NEC benötigen. Schritt 3: Formular 1099-NEC ausfüllen und verteilen Wenn Sie dem Auftragnehmer im Laufe des Kalenderjahres 600 USD oder mehr gezahlt haben, müssen Sie das Formular 1099-NEC ausfüllen Bis zum 31. Januar des Folgejahres müssen Sie Kopie B an den Auftragnehmer senden und Kopie A beim IRS einreichen. Der IRS empfiehlt die elektronische Einreichung über sein FIRE-System. Schritt 4: Meldung an das kalifornische Employment Development Department (EDD). Innerhalb von 20 Tagen nach der Zahlung von 600 US-Dollar oder mehr an einen Auftragnehmer müssen Sie die Einstellung beim EDD melden. Dies können Sie tun, indem Sie ein Formular DE 542, Bericht über unabhängige Auftragnehmer (