Quels documents dois-je préparer pour déposer correctement les statuts constitutifs auprès du secrétaire d'État de Californie ?

Pour déposer correctement des statuts constitutifs en Californie, vous devez préparer le formulaire de statuts constitutifs, désigner un mandataire pour la signification et payer les frais de dépôt appropriés. Voici un guide étape par étape pour préparer et déposer vos documents : Étape 1 : Choisir une dénomination sociale unique Avant de préparer vos documents, vérifiez si la dénomination sociale souhaitée est disponible sur le portail de recherche d'entreprises en ligne du secrétaire d'État de Californie. La dénomination doit être distincte des noms commerciaux existants et doit contenir un indicatif d'entreprise tel que « Corporation », « Incorporated » ou une abréviation. Étape 2 : Désigner un mandataire pour la signification Vous devez désigner une personne résidant en Californie ou un mandataire d'entreprise enregistré pour accepter les documents juridiques de la société. Vous aurez besoin de son nom complet et d'une adresse physique en Californie. Une boîte postale n'est pas autorisée pour l'adresse du mandataire. Étape 3 : Remplir les statuts constitutifs (formulaire ARTS-GS) Téléchargez et remplissez le formulaire de statuts constitutifs d'une société par actions générale (ARTS-GS) sur le site Web du secrétaire d'État. Français Vous devez inclure la dénomination sociale exacte, la déclaration d'objet social, le nom et l'adresse de l'agent, ainsi que le nombre total d'actions que la société est autorisée à émettre. Le document doit être signé par au moins un fondateur. Étape 4 : Préparer les frais de dépôt et la page de garde Les frais de dépôt standard sont actuellement de 100 $. Vous devrez également préparer un chèque, un mandat ou fournir des informations de carte de crédit. Joignez une page de garde avec votre nom et votre adresse de retour pour vous assurer que les documents traités vous seront renvoyés correctement. Étape 5 : Déposer les documents Vous pouvez déposer vos documents en ligne via le portail bizfileOnline, qui est la méthode la plus rapide. Vous pouvez également soumettre les statuts dûment remplis, les frais de dépôt et la page de garde par courrier ou en personne au bureau du secrétaire d'État à Sacramento. Considérations importantes : Une fois vos statuts déposés avec succès, vous êtes légalement tenu de déposer une déclaration d'information initiale (formulaire SI-550) dans les 90 jours. Il s'agit d'un dépôt distinct avec ses propres frais. Remarque : Le dépôt des statuts constitutifs est la première étape d'une série de formalités d'entreprise. Vous devez également établir des statuts, tenir une première réunion du conseil d'administration, émettre des actions et obtenir les licences commerciales locales, étatiques ou fédérales requises. Ces informations sont d'ordre général et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, consultez un avocat californien qualifié.