Welche Schritte muss ein Kleinunternehmer in Kalifornien unternehmen, um seinen Mitarbeitern über Covered California for Small Business eine Gruppenkrankenversicherung anzubieten?

Um über Covered California für Kleinunternehmen eine Gruppenkrankenversicherung anzubieten, müssen Sie zunächst die Berechtigung Ihres Unternehmens bestätigen, die erforderlichen Unterlagen zusammentragen, Ihre Tarife und Beitragshöhe auswählen und den Anmeldevorgang abschließen. So gehen Sie vor: Schritt 1: Berechtigung bestätigen Ihr Unternehmen muss mindestens einen und nicht mehr als 100 berechtigte Mitarbeiter haben, um als „kleiner Arbeitgeber“ zu gelten. Der Eigentümer kann als Arbeitnehmer zählen, wenn er ein Gehalt bezieht. Mindestens ein Mitarbeiter, der nicht der Eigentümer oder dessen Ehepartner ist, muss sich für einen Tarif anmelden. Ihr Hauptgeschäftssitz muss sich ebenfalls in Kalifornien befinden. Schritt 2: Erforderliche Dokumente zusammentragen Sie benötigen Unterlagen zum Nachweis der Rechtsform und der Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens. Legen Sie Ihren letzten kalifornischen vierteljährlichen Lohn- und Einbehaltungsbericht (Formular DE-9C), Ihre Gewerbeerlaubnis oder Satzung und eine vollständige Liste aller Mitarbeiter vor. Schritt 3: Anmeldemethode auswählen Sie können sich direkt über die Website von Covered California für Kleinunternehmen anmelden oder mit einem zertifizierten Versicherungsvertreter zusammenarbeiten. Die Beauftragung eines Vertreters ist für Sie kostenlos und wird dringend empfohlen, da dieser Sie bei der Tarifauswahl und dem Antragsverfahren fachkundig berät. Schritt 4: Tarife auswählen und Beitrag festlegen Sie müssen mindestens 50 % der monatlichen Prämie für die Krankenversicherung Ihrer Mitarbeiter selbst tragen. Sie können Tarife nur eines Anbieters anbieten oder Ihren Mitarbeitern die Auswahl zwischen allen verfügbaren Anbietern in Ihrer Region ermöglichen. Diese Flexibilität ist ein wesentlicher Vorteil des Programms. Schritt 5: Antrag ausfüllen Reichen Sie Ihren Arbeitgeberantrag und alle erforderlichen Dokumente online oder über Ihren Vertreter ein. Covered California prüft Ihren Antrag, um die Berechtigung Ihres Unternehmens festzustellen. Anders als bei der individuellen Krankenversicherung ist die Anmeldung für kleine Unternehmen das ganze Jahr über möglich. Schritt 6: Mitarbeiteranmeldung verwalten Sobald Ihr Unternehmen zugelassen ist, können sich Ihre Mitarbeiter innerhalb einer festgelegten Frist online anmelden. Im Allgemeinen müssen mindestens 70 % Ihrer berechtigten Mitarbeiter, die nicht anderweitig versichert sind, teilnehmen, obwohl diese Anforderung manchmal aufgehoben werden kann. Nach der Anmeldung Ihrer Mitarbeiter erhalten Sie eine einzige monatliche Rechnung. Wichtige Details: Sie haben die Flexibilität, Kranken-, Zahn- und Augenversicherung anzubieten. Sie können unterschiedliche Beitragshöhen für Mitarbeiter und deren Angehörige festlegen. Warnhinweise und Einschränkungen: Die Nichterfüllung der Mindestbeitrags- oder Mitarbeiterbeteiligungsanforderungen kann zur Ablehnung Ihres Antrags oder zur Beendigung des Versicherungsschutzes führen. Stellen Sie vor der Antragstellung sicher, dass Ihre Mitarbeiterliste und das Formular DE-9C korrekt und aktuell sind. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. Bei komplexen Sachverhalten oder spezifischen Rechtsfragen zur Einhaltung der Vorschriften sollten Sie einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien konsultieren.