¿Cómo documento y deduzco adecuadamente mi kilometraje comercial en mi declaración de impuestos de California como trabajador independiente?

Para deducir el kilometraje comercial, debe mantener registros detallados y contemporáneos de su conducción e informar la deducción en los formularios de impuestos correctos. California generalmente sigue las reglas federales para esta deducción, por lo que la documentación adecuada es fundamental para sus declaraciones estatales y federales. Estos son los pasos para documentar y deducir adecuadamente su kilometraje comercial: Paso 1: Elija su método de mantenimiento de registros Decida si utilizará una aplicación de seguimiento de kilometraje (como MileIQ, Everlance o Stride) o un libro de registro manual. Las aplicaciones pueden automatizar el seguimiento, pero un registro físico es aceptable si es diligente. La clave es registrar los viajes a medida que ocurren o poco después. Paso 2: Mantenga un registro contemporáneo de kilometraje Para cada viaje de negocios, debe registrar la siguiente información en o cerca del momento del viaje: - La fecha del viaje. - Su punto de partida. - Su destino. - El propósito comercial del viaje (por ejemplo, "Reunión de cliente con John Doe" o "Recogida para entrega de DoorDash"). - Las lecturas iniciales y finales del odómetro de su vehículo, que le brindan el total de millas para ese viaje. Paso 3: Calcule sus millas comerciales totales Al final del año, sume las millas de todos sus viajes de negocios individuales. No incluya los viajes personales ni las millas de viaje diario (la distancia desde su hogar hasta su lugar de trabajo principal, si tiene uno). Paso 4: Calcule e informe su deducción Multiplique sus millas comerciales totales por la tarifa por milla estándar establecida por el IRS para ese año fiscal. Informe esta deducción total en el Formulario 1040 del IRS, Anexo C (Ganancias o pérdidas del negocio). Esta información luego se incluirá en su Formulario 540 de California cuando presente sus impuestos estatales ante la Franchise Tax Board (FTB). Detalles y matices importantes: Según la ley de California (RTC § 17270), su capacidad para deducir estos gastos depende de su clasificación como contratista independiente. Si está clasificado como empleado según el Código Laboral § 2775 (AB 5), generalmente no puede deducir los gastos comerciales no reembolsados en su declaración estatal. Asegúrese de estar correctamente clasificado. Advertencias y limitaciones: La Junta de Impuestos de Franquicias de California y el IRS le exigen que mantenga registros adecuados para comprobar sus gastos (RTC § 19141.6). Sin un registro detallado y actualizado, su deducción podría ser rechazada en una auditoría. Simplemente estimar su kilometraje al final del año no es suficiente. Esta información es general y no constituye asesoramiento legal. Para situaciones complejas, especialmente relacionadas con la clasificación de trabajadores, consulte con un abogado calificado en California.