Wie dokumentiere und setze ich als Gig-Worker meine geschäftlichen Kilometer in meiner kalifornischen Steuererklärung richtig ab?

Um geschäftlich gefahrene Kilometer abzusetzen, müssen Sie Ihre Fahrten zeitnah und detailliert aufzeichnen und den Abzug in den richtigen Steuerformularen angeben. Kalifornien befolgt bei diesem Abzug im Allgemeinen die Bundesvorschriften, daher ist eine ordnungsgemäße Dokumentation sowohl für Ihre bundesstaatlichen als auch für Ihre bundesstaatlichen Steuererklärungen von entscheidender Bedeutung. So dokumentieren und ziehen Sie Ihre geschäftlich gefahrenen Kilometer richtig ab: Schritt 1: Wählen Sie Ihre Aufzeichnungsmethode. Entscheiden Sie, ob Sie eine App zur Kilometererfassung (wie MileIQ, Everlance oder Stride) oder ein manuelles Fahrtenbuch verwenden. Apps können die Erfassung automatisieren, aber ein physisches Protokoll ist akzeptabel, wenn Sie gewissenhaft sind. Wichtig ist, Fahrten sofort oder kurz danach aufzuzeichnen. Schritt 2: Führen Sie ein zeitnahes Fahrtenbuch. Für jede Geschäftsreise müssen Sie die folgenden Informationen zum Zeitpunkt der Fahrt oder zeitnah dazu aufzeichnen: – Das Datum der Fahrt. – Ihr Ausgangspunkt. – Ihr Ziel. – Der geschäftliche Zweck der Fahrt (z. B. „Kundentreffen mit John Doe“ oder „Abholung für DoorDash-Lieferung“). - Der Anfangs- und Endkilometerstand Ihres Fahrzeugs, wodurch Sie die Gesamtmeilen für diese Fahrt erhalten. Schritt 3: Berechnen Sie Ihre gesamten geschäftlich gefahrenen Meilen. Addieren Sie am Ende des Jahres die Meilen aller Ihrer einzelnen Geschäftsreisen. Berücksichtigen Sie dabei nicht die Meilen für private Fahrten oder den Arbeitsweg (die Entfernung von Ihrem Zuhause zu Ihrem Hauptarbeitsplatz, falls Sie einen haben). Schritt 4: Berechnen und melden Sie Ihren Abzug. Multiplizieren Sie Ihre gesamten geschäftlich gefahrenen Meilen mit dem Standardmeilensatz, der vom IRS für dieses Steuerjahr festgelegt wurde. Melden Sie diesen Gesamtabzug auf IRS-Formular 1040, Schedule C (Gewinn oder Verlust aus Geschäftstätigkeit). Diese Information wird dann in Ihr kalifornisches Formular 540 einfließen, wenn Sie Ihre Staatssteuern beim Franchise Tax Board (FTB) einreichen. Wichtige Details und Nuancen: Nach kalifornischem Recht (RTC § 17270) hängt Ihre Fähigkeit, diese Ausgaben abzuziehen, von Ihrer Einstufung als unabhängiger Auftragnehmer ab. Wenn Sie gemäß Arbeitsgesetz § 2775 (AB 5) als Arbeitnehmer eingestuft sind, können Sie nicht erstattete Betriebsausgaben grundsätzlich nicht von Ihrer Steuererklärung absetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie korrekt eingestuft sind. Warnhinweise und Einschränkungen: Das California Franchise Tax Board und die IRS verlangen von Ihnen, ausreichende Aufzeichnungen zum Nachweis Ihrer Ausgaben zu führen (RTC § 19141.6). Ohne ein detailliertes und zeitnahes Protokoll kann Ihr Abzug bei einer Betriebsprüfung abgelehnt werden. Eine einfache Schätzung Ihrer Kilometerleistung am Jahresende ist nicht ausreichend. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. In komplexen Fällen, insbesondere zur Einstufung als Arbeitnehmer, wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien.