Comment puis-je documenter et déduire correctement mon kilométrage professionnel sur ma déclaration de revenus californienne en tant que travailleur indépendant ?

Pour déduire le kilométrage professionnel, vous devez conserver des relevés détaillés et actualisés de vos déplacements et déclarer la déduction sur les déclarations fiscales appropriées. La Californie suit généralement les règles fédérales pour cette déduction, une documentation appropriée est donc essentielle pour vos déclarations d'État et fédérales. Voici les étapes pour documenter et déduire correctement votre kilométrage professionnel : Étape 1 : Choisissez votre méthode de tenue de registres Décidez si vous utiliserez une application de suivi du kilométrage (comme MileIQ, Everlance ou Stride) ou un journal de bord manuel. Les applications peuvent automatiser le suivi, mais un journal physique est acceptable si vous êtes diligent. L'essentiel est d'enregistrer les trajets au fur et à mesure ou peu après. Étape 2 : Tenez un journal de kilométrage actualisé Pour chaque déplacement professionnel, vous devez enregistrer les informations suivantes au moment du trajet ou à proximité : - La date du trajet. - Votre point de départ. - Votre destination. - L'objet professionnel du trajet (par exemple, « Rendez-vous client avec John Doe » ou « Prise en charge pour une livraison DoorDash »). - Les relevés du compteur kilométrique de départ et d'arrivée de votre véhicule, qui vous donnent le kilométrage total de ce trajet. Étape 3 : Calculez votre kilométrage professionnel total À la fin de l'année, additionnez les kilomètres de tous vos déplacements professionnels individuels. N'incluez pas les déplacements personnels ni les kilomètres de trajet domicile-travail (la distance entre votre domicile et votre lieu de travail principal, si vous en avez un). Étape 4 : Calculez et déclarez votre déduction Multipliez le nombre total de kilomètres parcourus à des fins professionnelles par le taux de kilométrage standard fixé par l'IRS pour cette année d'imposition. Déclarez cette déduction totale sur le formulaire IRS 1040, annexe C (Bénéfice ou perte d'entreprise). Ces informations seront ensuite transmises à votre formulaire 540 de Californie lorsque vous déclarerez vos impôts d'État auprès du Franchise Tax Board (FTB). Détails et nuances importants : En vertu de la loi californienne (RTC § 17270), votre capacité à déduire ces dépenses dépend de votre classification en tant qu'entrepreneur indépendant. Si vous êtes considéré comme salarié au sens de l'article 2775 du Code du travail (AB 5), vous ne pouvez généralement pas déduire les frais professionnels non remboursés sur votre déclaration d'impôt. Assurez-vous d'être correctement classé. Avertissements et limitations : Le California Franchise Tax Board et l'IRS exigent que vous conserviez des documents justificatifs de vos dépenses (RTC § 19141.6). Sans un relevé détaillé et actualisé, votre déduction pourrait être refusée lors d'un audit. Une simple estimation de votre kilométrage en fin d'année ne suffit pas. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, notamment concernant la classification des travailleurs, consultez un avocat californien qualifié.