Come posso documentare e dedurre correttamente i chilometri percorsi durante la mia attività lavorativa nella dichiarazione dei redditi della California in qualità di lavoratore autonomo?

Per dedurre il chilometraggio aziendale, è necessario tenere una registrazione dettagliata e aggiornata della guida e dichiarare la detrazione sui moduli fiscali corretti. La California generalmente segue le norme federali per questa detrazione, quindi una documentazione adeguata è fondamentale sia per le dichiarazioni dei redditi statali che federali. Ecco i passaggi per documentare e dedurre correttamente il chilometraggio aziendale: Fase 1: Scegliere il metodo di conservazione dei dati Decidere se utilizzare un'app di monitoraggio del chilometraggio (come MileIQ, Everlance o Stride) o un registro manuale. Le app possono automatizzare il monitoraggio, ma un registro cartaceo è accettabile se si è diligenti. La chiave è registrare i viaggi man mano che si svolgono o subito dopo. Fase 2: Tenere un registro aggiornato dei chilometri Per ogni viaggio di lavoro, è necessario registrare le seguenti informazioni al momento o in prossimità del viaggio: - La data del viaggio. - Il punto di partenza. - La destinazione. - Lo scopo commerciale del viaggio (ad esempio, "Incontro con un cliente da John Doe" o "Ritiro per consegna DoorDash"). - Le letture iniziali e finali del contachilometri del tuo veicolo, che ti forniscono il totale dei chilometri percorsi per quel viaggio. Fase 3: Calcola il totale dei chilometri percorsi per lavoro. Alla fine dell'anno, somma i chilometri di tutti i tuoi viaggi di lavoro individuali. Non includere i viaggi personali o i chilometri per il pendolarismo (la distanza tra casa tua e il tuo luogo di lavoro principale, se ne hai uno). Fase 4: Calcola e segnala la tua detrazione. Moltiplica il totale dei chilometri percorsi per lavoro per la tariffa chilometrica standard stabilita dall'IRS per quell'anno fiscale. Segnala questa detrazione totale sul Modulo IRS 1040, Allegato C (Utile o perdita da attività commerciale). Queste informazioni confluiranno poi nel Modulo 540 della California quando presenterai le tue tasse statali al Franchise Tax Board (FTB). Dettagli e sfumature importanti: secondo la legge della California (RTC § 17270), la tua possibilità di detrarre queste spese dipende dalla tua classificazione come lavoratore autonomo. Se sei classificato come dipendente ai sensi del Codice del Lavoro § 2775 (AB 5), in genere non puoi detrarre le spese aziendali non rimborsate nella dichiarazione dei redditi statale. Assicurati di essere classificato correttamente. Avvertenze e limitazioni: il California Franchise Tax Board e l'IRS richiedono di conservare una documentazione adeguata per dimostrare le tue spese (RTC § 19141.6). Senza un registro dettagliato e aggiornato, la tua detrazione potrebbe essere respinta in caso di verifica. Una semplice stima del chilometraggio a fine anno non è sufficiente. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, in particolare relative alla classificazione dei lavoratori, consulta un avvocato qualificato in California.