作为零工工作者,我如何在加州纳税申报表上正确记录和扣除我的商务里程?
要扣除商务里程,您必须保存详细的同期驾驶记录,并在正确的税表上申报扣除额。加州通常遵循联邦关于此项扣除的规定,因此妥善的文件记录对于州和联邦申报表都至关重要。以下是正确记录和扣除商务里程的步骤:步骤 1:选择记录方法 决定您是使用里程跟踪应用程序(如 MileIQ、Everlance 或 Stride)还是手动日志。应用程序可以自动跟踪,但如果您勤奋的话,可以使用实体日志。关键在于在行程发生时或之后不久进行记录。步骤 2:保存同期里程日志 对于每次商务旅行,您必须在驾驶时或接近驾驶时记录以下信息:- 行程日期。- 您的出发地。- 您的目的地。-
行程的商务目的(例如,“与 John Doe 会面客户”或“为 DoorDash 取货”)。 - 您的车辆的起始和结束里程表读数,以此计算出您此次行程的总里程数。步骤 3:计算您的总商务里程在年底,将您所有商务旅行的里程数加起来。不包括个人旅行或通勤里程(如果有的话,是从您家到主要工作地点的距离)。步骤 4:计算并报告您的扣除额将您的总商务里程数乘以美国国税局为该纳税年度设定的标准里程率。在国税局 1040 表 C 附表(营业利润或亏损)上报告此总扣除额。当您向特许经营税委员会 (FTB) 申报州税时,此信息将流向您的加州 540
表。重要细节和细微差别:根据加州法律 (RTC § 17270),您是否能够扣除这些费用取决于您是否为独立承包商。如果您根据《劳动法》第2775条(AB 5)被归类为雇员,通常情况下您无法在州税表中扣除未报销的业务费用。请确保您的分类正确。警告和限制:加州特许经营税委员会和美国国税局要求您保留足够的记录以证明您的费用(《加州特许经营税委员会》第19141.6条)。如果没有详细的同期记录,您的抵扣可能会在审计中被拒绝。仅仅估算您年底的里程数是不够的。以上信息仅供参考,不构成法律建议。对于复杂的情况,尤其是有关工人分类的问题,请咨询合格的加州律师。
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已更新: August 14, 2025
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