Какие правовые шаги можно предпринять для увольнения сотрудника по собственному желанию в Калифорнии, чтобы минимизировать риск судебного иска?

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию в Калифорнии, необходимо следовать структурированной процедуре, чтобы гарантировать, что увольнение основано на законных основаниях и что все окончательные обязательства по заработной плате выполнены немедленно. Эта процедура помогает свести к минимуму риск неправомерного увольнения или судебного иска по заработной плате и рабочему времени. Вот основные шаги, которым необходимо следовать: Шаг 1: Задокументируйте законную деловую причину Перед увольнением изучите историю сотрудника и задокументируйте четкую, недискриминационную причину увольнения. Статус увольнения по собственному желанию в Калифорнии (Трудовой кодекс § 2922) не защищает работодателей от обвинений в дискриминации или репрессиях в соответствии с Законом о справедливом найме и жилье (FEHA). Причины могут включать в себя низкую производительность, проступок или организационную реструктуризацию. Соберите все подтверждающие документы, такие как аттестации или дисциплинарные предупреждения. Шаг 2: Проведите окончательную проверку Попросите нейтрального менеджера или представителя отдела кадров проверить задокументированную причину и подтверждающие доказательства. Этот второй взгляд помогает убедиться, что решение соответствует политике компании и не основано на защищенном статусе сотрудника (например, раса, пол, возраст) или защищенной деятельности (например, сообщение о домогательствах). Шаг 3: Подготовьте окончательный расчетный лист В соответствии с § 201 Трудового кодекса вы должны предоставить окончательный расчетный лист сотрудника на момент увольнения. Этот чек должен включать всю заработанную заработную плату, а также любые начисленные и неиспользованные оплачиваемые выходные или отпускные. Неправильный расчет или задержка этой выплаты могут привести к значительным штрафам. Шаг 4: Проведите совещание по увольнению Проведите короткую личную встречу с сотрудником. Лучше всего пригласить свидетеля, например, представителя отдела кадров. Четко скажите, что трудовые отношения прекращаются и вступают в силу немедленно. Избегайте длительных споров или эмоциональных обсуждений. Придерживайтесь основного сообщения и соберите все имущество компании, такое как ключи и ноутбуки. Шаг 5: Предоставьте окончательный расчетный лист и необходимые уведомления Во время совещания выдайте сотруднику его окончательный расчетный лист. Вы также должны предоставить несколько обязательных для исполнения штатом уведомлений, включая «Уведомление об изменении отношений» и брошюры Департамента развития занятости (EDD) о страховании по безработице (DE 2320) и страховании по инвалидности (DE 2515). Важные замечания: Добровольное трудоустройство не означает, что вы можете уволить сотрудника по любой причине. Увольнения не должны нарушать государственную политику, быть дискриминационными или карательными. Последовательность имеет решающее значение; убедитесь, что вы относитесь к сотрудникам, находящимся в схожей ситуации, одинаково, чтобы избежать обвинений в дискриминации. Примечание: Этот процесс является общим руководством. Ситуации высокого риска, такие как увольнение сотрудника, который недавно подал жалобу или находится в отпуске, требуют более внимательного рассмотрения. Несоблюдение правил выплаты окончательной заработной платы может привести к штрафам за время ожидания для работодателя. Это общая информация, которая не является юридической консультацией. В сложных ситуациях проконсультируйтесь с квалифицированным юристом из Калифорнии.