Какова правильная процедура предоставления моим сотрудникам в Калифорнии перерывов на обед и отдых, соответствующих законодательству?

Вы должны предоставлять не освобожденным от уплаты налогов сотрудникам своевременные, непрерывные, беспошлинные обеды и оплачиваемые перерывы на отдых. Вот правильная процедура, которой нужно следовать, чтобы оставаться в соответствии с законодательством Калифорнии. Шаг 1: Предоставляйте перерывы на отдых Для любой рабочей смены продолжительностью более пяти часов вы должны предоставлять 30-минутный неоплачиваемый перерыв на отдых, который начинается до окончания пятого часа работы. Для смен продолжительностью более 10 часов вы должны предоставлять второй 30-минутный перерыв на отдых. Сотрудники должны быть освобождены от всех обязанностей и иметь возможность покинуть рабочее место. Шаг 2: Предоставляйте оплачиваемые перерывы на отдых Вы должны предоставлять оплачиваемый 10-минутный перерыв на отдых за каждые четыре отработанных часа или их большую часть. Общий график предусматривает один перерыв на отдых для смен продолжительностью от 3,5 до 6 часов и два перерыва на отдых для смен продолжительностью от 6 до 10 часов. Вы должны предоставлять эти перерывы как можно ближе к середине каждого четырехчасового рабочего периода. Шаг 3: Создайте и опубликуйте политику перерывов Разработайте четкую, письменную политику перерывов на обед и отдых, которая соответствует законодательству Калифорнии. Включите эту политику в свое руководство для сотрудников и разместите соответствующий плакат с приказом по заработной плате IWC на видном месте, где сотрудники могут легко его прочитать. Шаг 4: Точно регистрируйте перерывы на обед Используйте систему учета времени, которая требует от сотрудников отмечать время начала и окончания своих перерывов на обед. Эти записи должны точно показывать, что был предоставлен полный 30-минутный перерыв. Вы не обязаны регистрировать 10-минутные перерывы на отдых. Шаг 5: Выплатите надбавки за пропущенные перерывы Если сотруднику не предоставлен соответствующий перерыв на обед или отдых, вы должны выплатить ему надбавку в размере одного дополнительного часа оплаты по его обычной ставке. Это один час за пропущенный перерыв на обед и отдельный час за любые пропущенные перерывы на отдых за рабочий день. Важные соображения: Перерывы на отдых считаются оплачиваемым временем. Перерывы на обед, как правило, неоплачиваемые. Сотрудники могут отказаться от перерыва на обед, только если общий рабочий день составляет не более шести часов. Второй перерыв на обед может быть отменен, если общая продолжительность рабочего дня не превышает 12 часов, и первый перерыв на обед был использован. Все случаи отмены должны быть оформлены письменно. Примечание: Не принуждайте сотрудников пропускать перерывы или выполнять какую-либо работу во время перерыва. Систематическое непредоставление перерывов по требованию является основной причиной судебных исков по вопросам заработной платы и рабочего времени в Калифорнии. Это общая информация, которая не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к квалифицированному юристу из Калифорнии.