Как правильно рассчитать и оплатить сверхурочную работу сотруднику, не освобожденному от оплаты труда, в соответствии с законодательством Калифорнии?

Чтобы правильно рассчитать и оплатить сверхурочные часы в Калифорнии, необходимо определить «обычную ставку оплаты» сотрудника за рабочую неделю, применить правильный множитель сверхурочных (1,5x или 2x) и включить оплату в следующую обычную зарплату сотрудника. Вот как рассчитать и оплатить сверхурочные часы для не освобожденного от уплаты налогов сотрудника: Шаг 1: Рассчитайте «обычную ставку оплаты» Обычная ставка оплаты не всегда является почасовой заработной платой сотрудника. Вы должны включить все формы компенсации, которые сотрудник заработал в течение рабочей недели (например, почасовую оплату, недискреционные бонусы, комиссионные) и разделить эту сумму на количество отработанных часов. Ведите точный учет всех компенсаций. Шаг 2: Определите все сверхурочные часы Вы должны отслеживать часы, отработанные сотрудником на ежедневной и еженедельной основе. Законодательство Калифорнии требует оплаты сверхурочных в трех ситуациях: - Полуторная ставка (1,5x обычной ставки) за все часы, отработанные сверх 8 в течение одного рабочего дня. - Полтора часа (1,5x обычной ставки) за все часы, отработанные свыше 40 в течение одной рабочей недели. - Полтора часа (1,5x обычной ставки) за первые 8 часов, отработанных в седьмой последовательный день рабочей недели. Шаг 3: Определите часы двойной оплаты труда Калифорния также требует двойной оплаты (2x обычной ставки) в двух ситуациях: - За все часы, отработанные свыше 12 в течение одного рабочего дня. - За все часы, отработанные свыше 8 в седьмой последовательный день рабочей недели. При расчете работнику выплачивается большая из его дневных или еженедельных сверхурочных часов; они не суммируются. Шаг 4: Оплатите сверхурочные часы в правильный период оплаты Вы должны выплачивать всю заработную плату за сверхурочную работу в обычный день выплаты заработной платы за тот период оплаты, в котором были отработаны сверхурочные часы, как того требует раздел 204 Трудового кодекса Калифорнии. Невыполнение этого требования может привести к штрафам за время ожидания. Важные детали и нюансы: В качестве основы для расчета необходимо использовать рабочую неделю — фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов. Нельзя усреднять часы сотрудника за две или более рабочих недель. Обычная ставка оплаты труда должна рассчитываться отдельно для каждой рабочей недели, особенно если сотрудник получает переменную компенсацию, например, премию. Проверьте действующее Постановление Комиссии по социальному обеспечению в промышленности (IWC) о заработной плате для вашей отрасли, так как в некоторых из них действуют особые правила. Предупреждения и ограничения: Неправильная классификация сотрудника как освобожденного от сверхурочной работы — распространенная и дорогостоящая ошибка. Неучет недискреционных премий или других компенсаций в расчете обычной ставки приведет к недоплате и потенциальной ответственности. Данное руководство не распространяется на сотрудников с действующим альтернативным графиком рабочей недели. Это общая информация, которая не является юридической консультацией. В сложных ситуациях, таких как расчет сверхурочной работы с комиссионными или для сотрудников с альтернативным графиком рабочей недели, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом из Калифорнии.