Как настроить расчет заработной платы, чтобы правильно удерживать подоходный налог штата и другие обязательные вычеты для сотрудника из Калифорнии?

Чтобы правильно настроить расчет заработной платы в Калифорнии, вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя в Департаменте развития занятости (EDD) и использовать налоговую форму штата сотрудника (DE 4) для расчета и перечисления требуемых удержаний. Вот шаги, которые помогут вам соблюдать законы штата: Шаг 1: Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в EDD Вы должны зарегистрироваться для получения номера счета работодателя штата (SEIN) в EDD в течение 15 дней с момента выплаты сотруднику более 100 долларов заработной платы. Вы можете зарегистрироваться онлайн, используя портал электронных услуг для бизнеса EDD. Этот номер необходим для отчетности и уплаты налогов штата на заработную плату. Шаг 2: Соберите информацию об удержаниях сотрудников Попросите вашего нового сотрудника заполнить и подписать федеральную форму W-4 и сертификат о налоговых льготах для удержаний сотрудников Калифорнии (форма DE 4). Форма DE 4 содержит информацию, необходимую для расчета правильной суммы подоходного налога с физических лиц Калифорнии (PIT), который следует удержать из его заработной платы. Шаг 3: Рассчитать удержания и вычеты штата. За каждый расчетный период необходимо рассчитать и удержать: - подоходный налог с физических лиц (PIT) Калифорнии: используйте графики удержаний, приведенные в «Руководстве для работодателей Калифорнии» (DE 44) EDD, на основе пособий сотрудника по форме DE 4. - страхование по инвалидности штата (SDI): это обязательный вычет из заработной платы сотрудника. Ставка устанавливается штатом ежегодно. Шаг 4: Депонирование и отчетность по налогам на заработную плату. Вы должны депонировать удержанные средства PIT и SDI в EDD в соответствии с назначенным вам графиком депонирования (например, ежемесячно или ежеквартально). Вы также должны подавать в EDD ежеквартальные декларации по налогу на заработную плату (форма DE 9) и отчет о сверке (форма DE 9C). Эти действия обычно выполняются через портал электронных услуг для бизнеса. Шаг 5: Предоставьте детализированную ведомость по заработной плате При каждой выплате заработной платы вы должны предоставлять сотруднику детализированную ведомость по заработной плате (расчетную квитанцию), соответствующую разделу 226(a) Трудового кодекса Калифорнии. В этой ведомости должны быть указаны валовая заработная плата, общее количество отработанных часов (для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов), все вычеты, чистая заработная плата, даты расчетных периодов, а также название и адрес вашей компании. Важные замечания: Помимо ИПН и SDI, вы несете ответственность за уплату финансируемых работодателем налогов, включая страхование по безработице (UI) и налог на профессиональное обучение (ETT). Они не вычитаются из заработной платы сотрудника, а рассчитываются и уплачиваются вами. Использование надежного сервиса по расчету заработной платы может упростить эти расчеты и обеспечить своевременные выплаты. Примечание: Неправильное удержание и перечисление налогов с заработной платы может привести к значительным штрафам и начислению процентов. Неправильная классификация сотрудника как независимого подрядчика с целью уклонения от этих обязательств является незаконной и влечет за собой серьезные последствия. Это общая информация, которая не является юридической консультацией. В сложных ситуациях проконсультируйтесь с квалифицированным юристом из Калифорнии.