Quali sono le norme della California in merito alla concessione e al pagamento dei congedi per malattia per i miei dipendenti?

La legge della California impone di concedere congedi per malattia retribuiti ai dipendenti e di consentire loro di utilizzarli per specifici motivi di salute. È necessario seguire le norme statali su come i congedi vengono maturati, utilizzati e retribuiti. Ecco come conformarsi alle norme californiane sui congedi per malattia retribuiti: Fase 1: Determinare l'idoneità del dipendente Quasi tutti i dipendenti che lavorano in California per lo stesso datore di lavoro per 30 o più giorni nell'arco di un anno sono coperti. I dipendenti possono iniziare a utilizzare i congedi per malattia maturati a partire dal 90° giorno di lavoro. Fase 2: Scegliere il metodo di congedo per malattia Sono disponibili due opzioni principali. È possibile consentire ai dipendenti di maturare ferie, guadagnando almeno un'ora per ogni 30 ore lavorate, oppure è possibile "anticipare" l'intero importo (almeno 24 ore o 3 giorni) all'inizio di ogni anno. Fase 3: Fornire una notifica scritta È necessario fornire a ciascun dipendente informazioni scritte sui propri diritti relativi ai congedi per malattia al momento dell'assunzione. È inoltre necessario esporre un poster sui congedi per malattia retribuiti in un luogo facilmente leggibile. È possibile trovare il poster richiesto sul sito web del California Labor Commissioner's Office. Fase 4: Monitorare e segnalare i saldi dei congedi È necessario indicare il saldo dei congedi per malattia disponibili di un dipendente sulla sua busta paga o in un documento separato fornito con la busta paga. In questo modo, i dipendenti sapranno quanto tempo hanno a disposizione. Fase 5: Pagare correttamente i congedi per malattia Quando un dipendente utilizza i congedi per malattia retribuiti, è necessario pagarlo alla sua normale retribuzione. Il pagamento deve essere effettuato il giorno di paga regolare per il periodo di paga in cui è stato fruito il congedo per malattia. Considerazioni importanti: i dipendenti possono utilizzare i congedi per malattia per la propria malattia o per cure preventive, oppure per prendersi cura di un familiare. È possibile limitare la quantità di congedi per malattia che un dipendente può utilizzare all'anno a 24 ore (o 3 giorni) e limitare l'importo totale che può accumulare a 48 ore (o 6 giorni). Nota: non è possibile richiedere a un dipendente di trovare un sostituto come condizione per usufruire dei congedi per malattia. Inoltre, non è possibile esercitare ritorsioni nei confronti di un dipendente per aver utilizzato i propri congedi. Si prega di notare che diverse città della California, tra cui Los Angeles, San Francisco e San Diego, hanno le proprie ordinanze sui congedi per malattia che possono offrire maggiori benefici. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, si consiglia di consultare un avvocato qualificato in California.