Quelles sont les règles californiennes concernant l’octroi et le paiement des congés de maladie pour mes employés ?

La loi californienne vous oblige à accorder des congés maladie payés à vos employés et à leur permettre de les utiliser pour des raisons de santé spécifiques. Vous devez suivre les règles de l'État concernant l'acquisition, l'utilisation et le paiement des congés. Voici comment vous conformer aux règles californiennes en matière de congés maladie payés : Étape 1 : Déterminer l'éligibilité des employés Presque tous les employés qui travaillent en Californie pour le même employeur pendant 30 jours ou plus au cours d'une année sont couverts. Les employés peuvent commencer à utiliser leurs congés maladie accumulés à leur 90e jour de travail. Étape 2 : Choisir votre méthode de congé maladie Vous avez deux options principales. Vous pouvez soit laisser les employés accumuler des congés, en gagnant au moins une heure pour chaque tranche de 30 heures travaillées, soit vous pouvez « prélever » le montant total (au moins 24 heures ou 3 jours) au début de chaque année. Étape 3 : Fournir un préavis écrit Vous devez fournir à chaque employé des informations écrites sur ses droits en matière de congés maladie lors de son embauche. Vous devez également afficher une affiche sur les congés maladie payés dans un endroit où les employés peuvent la lire facilement. Vous pouvez trouver l'affiche obligatoire sur le site Web du California Labor Commissioner's Office. Étape 4 : Suivre et déclarer les soldes de congés Vous devez indiquer le solde de congés de maladie disponible d'un employé sur son bulletin de paie ou dans un document séparé fourni avec son chèque de paie. Cela permet aux employés de savoir de combien de temps ils disposent. Étape 5 : Payer correctement les congés de maladie Lorsqu'un employé utilise un congé de maladie payé, vous devez le payer à son taux de salaire normal. Le paiement doit être effectué le jour de paie normal de la période de paie au cours de laquelle le congé de maladie a été pris. Considérations importantes : Les employés peuvent utiliser un congé de maladie pour leur propre maladie ou des soins préventifs, ou pour prendre soin d'un membre de leur famille. Vous pouvez plafonner le nombre d'heures de congé de maladie qu'un employé peut utiliser par an à 24 heures (ou 3 jours) et le montant total qu'il peut accumuler à 48 heures (ou 6 jours). Remarque : Vous ne pouvez pas exiger d'un employé qu'il trouve un remplaçant comme condition pour prendre un congé de maladie. Vous ne pouvez pas non plus exercer de représailles contre un employé qui utilise son congé. Sachez que plusieurs villes de Californie, dont Los Angeles, San Francisco et San Diego, ont leurs propres ordonnances sur les congés de maladie qui peuvent offrir des avantages plus importants. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, consultez un avocat californien qualifié.