Quelles sont mes obligations légales en matière de versement d'un dernier chèque de paie et de congés accumulés à un employé licencié en Californie ?

En Californie, vous devez verser le dernier chèque de paie d'un employé licencié, y compris tous les salaires gagnés et les congés accumulés, immédiatement au moment du licenciement. Le non-respect de cette obligation vous expose à d'importantes pénalités pour délai d'attente. Voici comment respecter vos obligations légales : Étape 1 : Verser le dernier chèque de paie immédiatement Votre obligation la plus importante en vertu de l'article 201 du Code du travail est le respect des délais. En cas de licenciement involontaire, vous devez verser le dernier chèque de paie à l'employé sur le lieu de licenciement, le dernier jour de travail. Il n'y a pas de délai de grâce. Étape 2 : Calculer tous les salaires gagnés Le dernier chèque de paie doit inclure toute la rémunération gagnée jusqu'au moment du licenciement. Rassemblez les relevés de paie et calculez toutes les heures normales, les heures supplémentaires et toutes les commissions ou primes gagnées qui sont dues en fonction de votre contrat de travail ou de votre plan de commission. Étape 3 : Calculer et additionner toutes les indemnités de vacances accumulées En vertu de l'article 227.3 du Code du travail, les congés acquis sont considérés comme un salaire. Vous devez calculer tous les congés non utilisés et accumulés et les payer au taux de salaire final de l'employé. La loi californienne interdit les politiques de congés payés « à utiliser ou à perdre ». Notez que cette exigence ne s'applique généralement pas aux congés maladie payés, sauf si la politique de votre entreprise stipule explicitement qu'ils seront versés lors du licenciement. Étape 4 : Effectuez uniquement les retenues légales. Effectuez uniquement les retenues légales (comme les impôts) ou les retenues préalablement autorisées par écrit par l'employé à des fins spécifiques. Vous ne pouvez pas déduire de votre dernier salaire pour dommages, manque de trésorerie ou perte d'équipement sans accord écrit préalable ou décision de justice. Détails et nuances importants : Le dernier salaire doit être un chèque physique, un virement automatique ou des espèces. Vous ne pouvez pas payer par carte de paiement, sauf si l'employé l'a volontairement choisi. Le lieu de paiement est le lieu de licenciement. Si l'employé n'est pas présent, vous devez vous assurer qu'il reçoit son paiement le dernier jour. Avertissements et limitations : Le non-paiement à temps entraîne une « pénalité pour temps d'attente » en vertu de l'article 203 du Code du travail. Cette pénalité correspond au salaire journalier complet de l'employé pour chaque jour de retard, jusqu'à 30 jours calendaires. Ces pénalités peuvent rapidement dépasser le montant du salaire final dû. Ces informations sont d'ordre général et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, comme celles impliquant des litiges relatifs aux commissions ou aux primes, consultez un avocat californien qualifié.