Welche gesetzlichen Verpflichtungen habe ich in Kalifornien hinsichtlich der Auszahlung des letzten Gehaltsschecks und des angesammelten Urlaubs an einen entlassenen Mitarbeiter?

In Kalifornien müssen Sie einem entlassenen Mitarbeiter die letzte Gehaltsabrechnung, einschließlich des gesamten verdienten Lohns und des angesammelten Urlaubs, sofort zum Zeitpunkt der Kündigung aushändigen. Andernfalls müssen Sie mit erheblichen Wartezeitstrafen rechnen. So kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach: Schritt 1: Stellen Sie die letzte Gehaltsabrechnung sofort aus. Ihre wichtigste Verpflichtung gemäß Abschnitt 201 des Arbeitsgesetzbuchs ist die Zeiteinteilung. Bei einer unfreiwilligen Kündigung müssen Sie dem Mitarbeiter die letzte Gehaltsabrechnung am letzten Arbeitstag am Ort der Kündigung aushändigen. Es gibt keine Nachfrist. Schritt 2: Berechnen Sie den gesamten verdienten Lohn. Die letzte Gehaltsabrechnung muss alle bis zum Zeitpunkt der Kündigung verdienten Vergütungen enthalten. Sammeln Sie Lohn- und Gehaltsunterlagen und berechnen Sie alle regulären Stunden, Überstunden und alle verdienten Provisionen oder Boni, die Ihnen laut Ihrem Arbeitsvertrag oder Provisionsplan zustehen. Schritt 3: Berechnen und addieren Sie den gesamten angesammelten Urlaubsanspruch. Gemäß Abschnitt 227.3 des Arbeitsgesetzbuchs wird unverfallbarer Urlaub als Lohn betrachtet. Sie müssen den gesamten nicht genutzten, angesammelten Urlaub berechnen und ihn zum letzten Lohnsatz des Mitarbeiters auszahlen. Das kalifornische Gesetz verbietet Urlaubsregelungen nach dem Prinzip „Nutze es oder verliere es“. Beachten Sie, dass diese Anforderung normalerweise nicht für bezahlten Krankheitsurlaub gilt, es sei denn, Ihre Unternehmensrichtlinie besagt ausdrücklich, dass dieser bei Kündigung ausgezahlt wird. Schritt 4: Nehmen Sie nur rechtmäßige Abzüge vor. Nehmen Sie nur gesetzlich vorgeschriebene Abzüge (wie Steuern) oder Abzüge vor, die zuvor vom Mitarbeiter schriftlich für einen bestimmten Zweck genehmigt wurden. Sie dürfen ohne vorherige schriftliche Vereinbarung oder Gerichtsbeschluss keine Abzüge für Schäden, Bargeldmangel oder verlorene Ausrüstung von der letzten Gehaltsabrechnung vornehmen. Wichtige Details und Nuancen: Die letzte Gehaltsabrechnung muss per Scheck, Überweisung oder in bar erfolgen. Sie können nicht mit einer Gehaltskarte bezahlen, es sei denn, der Mitarbeiter hat sich freiwillig dafür entschieden. Der Ort der Zahlung ist der Ort der Kündigung. Wenn der Mitarbeiter nicht anwesend ist, müssen Sie sicherstellen, dass er die Zahlung an seinem letzten Tag erhält. Warnhinweise und Einschränkungen: Verspätete Zahlung führt gemäß Abschnitt 203 des Arbeitsgesetzbuchs zu einer „Wartezeitstrafe“. Diese Strafe entspricht dem vollen Tageslohn des Mitarbeiters für jeden Tag der Verspätung und kann bis zu 30 Kalendertage betragen. Diese Strafen können schnell den Betrag des geschuldeten Endlohns übersteigen. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. Bei komplexen Sachverhalten, wie z. B. Provisions- oder Bonusstreitigkeiten, wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien.