Quelle est la procédure à suivre par un employeur pour mettre en œuvre légalement un horaire de semaine de travail alternatif en Californie ?

Pour mettre en œuvre légalement un horaire de semaine de travail alternatif (AWS), vous devez suivre une procédure stricte de proposition et de scrutin secret avec vos employés, puis communiquer les résultats à l'État. Le non-respect de ces étapes peut invalider l'horaire et entraîner une responsabilité importante en matière d'heures supplémentaires. Voici la procédure de mise en œuvre d'un AWS : Étape 1 : Proposer un horaire pour une unité de travail spécifique Tout d'abord, identifiez le groupe d'employés, ou « unité de travail », qui sera couvert par le nouvel horaire. Ensuite, rédigez une proposition écrite détaillant l'horaire spécifique, par exemple quatre journées de 10 heures (un horaire « 4/10 »). La proposition doit expliquer comment l'AWS affectera les salaires, les horaires et les avantages sociaux des employés. Étape 2 : Fournir une divulgation écrite et organiser des réunions Vous devez remettre la proposition écrite à tous les employés concernés. Vous devez également organiser des réunions d'information avec les employés au moins 14 jours avant le vote pour discuter de l'AWS proposée et de ses effets. Étape 3 : Organiser un scrutin secret Organisez un scrutin secret pour les employés concernés de l'unité de travail. L'élection doit avoir lieu sur le lieu de travail pendant les heures normales de travail. L'AWS n'est approuvée que si au moins les deux tiers (2/3) des employés de l'unité de travail votent en sa faveur. Étape 4 : Communication des résultats à l'État Dans les 30 jours suivant l'élection, vous devez communiquer les résultats à la Division des statistiques et de la recherche du travail de Californie. Ce rapport doit être déposé, que la mesure soit adoptée ou rejetée. Détails et nuances importants : Dans le cadre d'une AWS valide, les règles relatives aux heures supplémentaires quotidiennes changent. Par exemple, avec un barème 4/10, vous ne payez les heures supplémentaires qu'après 10 heures par jour, et non 8. Les règles relatives aux heures supplémentaires hebdomadaires (plus de 40 heures) s'appliquent toujours. Vous devez faire un effort raisonnable pour accommoder les employés qui ne peuvent pas travailler pendant l'AWS en raison de leurs croyances religieuses ou de leur participation à un programme scolaire ou de formation. Avertissements et limitations : Les exigences procédurales sont strictes. Une erreur mineure, comme le fait de ne pas organiser le vote à bulletin secret ou de ne pas communiquer les résultats à temps, peut annuler l'intégralité de l'AWS. Si une AWS est jugée invalide, vous pourriez être tenu de payer des arriérés de salaire pour toutes les heures supplémentaires quotidiennes qui n'ont pas été payées depuis le début de l'horaire. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, consultez un avocat californien qualifié.