Wie kann ein Arbeitgeber in Kalifornien eine alternative Arbeitswochenplanung legal umsetzen?

Um eine alternative Arbeitswochenplanung (AWS) rechtsgültig einzuführen, müssen Sie einen strengen Vorschlag und ein geheimes Abstimmungsverfahren mit Ihren Mitarbeitern befolgen und die Ergebnisse anschließend dem Staat melden. Die Nichteinhaltung dieser Schritte kann die Planung ungültig machen und zu erheblichen Überstundenverpflichtungen führen. So funktioniert die AWS-Einführung: Schritt 1: Plan für eine bestimmte Arbeitseinheit vorschlagen. Identifizieren Sie zunächst die Gruppe von Mitarbeitern oder „Arbeitseinheit“, die von der neuen Planung abgedeckt werden soll. Erstellen Sie dann einen schriftlichen Vorschlag mit detaillierten Angaben zur konkreten Planung, z. B. vier 10-Stunden-Tage (ein „4/10“-Plan). Der Vorschlag muss erläutern, wie sich die AWS auf Löhne, Arbeitszeiten und Sozialleistungen der Mitarbeiter auswirkt. Schritt 2: Schriftliche Offenlegung und Besprechungen Sie müssen den schriftlichen Vorschlag allen betroffenen Mitarbeitern vorlegen. Sie müssen außerdem mindestens 14 Tage vor der Abstimmung Informationsveranstaltungen mit den Mitarbeitern abhalten, um die vorgeschlagene AWS und ihre Auswirkungen zu besprechen. Schritt 3: Geheime Abstimmung durchführen. Führen Sie eine geheime Abstimmung für die betroffenen Mitarbeiter der Arbeitseinheit durch. Die Abstimmung muss am Arbeitsplatz während der regulären Arbeitszeit stattfinden. Der AWS wird nur genehmigt, wenn mindestens zwei Drittel (2/3) der Mitarbeiter der Arbeitseinheit dafür stimmen. Schritt 4: Melden Sie die Ergebnisse dem Staat. Innerhalb von 30 Tagen nach der Wahl müssen Sie die Ergebnisse der California Division of Labor Statistics and Research melden. Dieser Bericht muss unabhängig davon eingereicht werden, ob die Maßnahme angenommen wurde oder nicht. Wichtige Details und Nuancen: Bei einem gültigen AWS ändern sich die Regeln für tägliche Überstunden. Beispielsweise werden bei einem 4/10-Plan Überstunden erst nach 10 Stunden pro Tag bezahlt, nicht nach 8. Die Regeln für wöchentliche Überstunden (über 40 Stunden) gelten weiterhin. Sie müssen angemessene Anstrengungen unternehmen, um Mitarbeitern entgegenzukommen, die aus religiösen Gründen oder wegen der Teilnahme an einer Schule oder einem Schulungsprogramm nicht am AWS arbeiten können. Warnhinweise und Einschränkungen: Die Verfahrensanforderungen sind streng. Ein kleiner Fehler, wie das Unterlassen einer geheimen Abstimmung oder die nicht fristgerechte Meldung der Ergebnisse, kann den gesamten AWS ungültig machen. Wenn ein AWS für ungültig erklärt wird, könnten Sie zur Nachzahlung aller täglichen Überstunden verpflichtet sein, die seit Beginn des Plans nicht bezahlt wurden. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich bei komplexen Situationen an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien.