¿Cuál es el proceso para que un empleador implemente legalmente un horario de semana laboral alternativo en California?

Para implementar legalmente un Horario de Semana Laboral Alternativo (AWS), debe seguir un estricto proceso de propuesta y votación secreta con sus empleados y luego informar los resultados al estado. El incumplimiento de estos pasos puede invalidar el horario y generar una responsabilidad significativa por horas extras. Este es el proceso para implementar un AWS: Paso 1: Proponer un Horario para una Unidad de Trabajo Específica Primero, identifique el grupo de empleados, o "unidad de trabajo", que estará cubierto por el nuevo horario. Luego, cree una propuesta por escrito que detalle el horario específico, como cuatro días de 10 horas (un horario "4/10"). La propuesta debe explicar cómo el AWS afectará los salarios, las horas y los beneficios de los empleados. Paso 2: Proporcionar Divulgación por Escrito y Celebrar Reuniones Debe proporcionar la propuesta por escrito a todos los empleados afectados. También debe celebrar reuniones informativas con los empleados al menos 14 días antes de la votación para discutir el AWS propuesto y sus efectos. Paso 3: Realizar una Elección Secreta Celebre una elección por votación secreta para los empleados afectados en la unidad de trabajo. La elección debe tener lugar en el lugar de trabajo durante el horario laboral regular. El AWS solo se aprueba si al menos dos tercios (2/3) de los empleados en la unidad de trabajo votan a favor. Paso 4: Informar los resultados al estado Dentro de los 30 días de la elección, debe informar los resultados a la División de Estadísticas Laborales e Investigación de California. Este informe debe presentarse independientemente de si la medida se aprobó o no. Detalles y matices importantes: Bajo un AWS válido, las reglas de horas extra diarias cambian. Por ejemplo, en un cronograma 4/10, usted paga horas extra solo después de 10 horas en un día, no 8. Las reglas de horas extra semanales (más de 40 horas) aún se aplican. Debe hacer un esfuerzo razonable para acomodar a los empleados que no pueden trabajar en el AWS debido a creencias religiosas o participación en la escuela o un programa de capacitación. Advertencias y limitaciones: Los requisitos de procedimiento son rígidos. Un error menor, como no realizar la votación mediante una votación secreta o no informar los resultados a tiempo, puede anular todo el AWS. Si se determina que una AWS no es válida, podría ser responsable del pago retroactivo de todas las horas extra diarias no pagadas desde el inicio del programa. Esta información es general y no constituye asesoramiento legal. Para situaciones complejas, consulte con un abogado calificado en California.