我如何从加州的健康保险计划中访问我的医疗记录?流程是怎样的?
根据加州法律,您有权通过提交正式书面申请,查阅并获取健康保险计划持有的医疗记录副本。以下是访问记录的流程:步骤 1:确定正确的部门。使用保险卡或网站上的电话号码联系您的健康计划会员服务部门。询问提交“患者受保护健康信息访问请求”或医疗记录请求的具体部门和邮寄地址。这些部门通常是健康信息管理部门或类似部门。步骤
2:起草正式书面申请。撰写一封清晰、签名并注明日期的信函。您必须包含您的全名、出生日期、健康计划会员 ID 号和电话号码。明确说明您请求的记录类型。具体说明服务日期、医疗服务提供者名称或记录类型(例如,“2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日的所有理赔数据和病例管理记录”)。步骤 3:指定格式
在您的信函中,说明您希望亲自查阅记录、接收纸质副本还是以电子格式接收(如果有)。 步骤 4:提交您的请求 将您的书面请求邮寄到您在步骤 1 中获得的地址。强烈建议使用带有回执的挂号信来记录您的计划何时收到请求。 重要细节和细微差别:根据加州健康与安全法规第 123110
条,您的计划必须允许您在收到书面请求后的五个工作日内查阅您的记录。他们必须在 15 个工作日内向您提供副本。该计划可能会收取费用,但标准副本每页费用不得超过 25 美分,外加合理的文书费。您的计划仅拥有用于处理索赔、授权或病例管理的记录;要获得完整的临床记录,您可能需要直接联系您的医生。
警告和限制:如果您的请求被拒绝或计划未能在法定时限内回复,您可以向相应的监管机构提出投诉。对于大多数健康维护组织 (HMO) 和部分个人医疗组织 (PPO),该机构是加州管理医疗保健部 (DMHC)。对于其他计划,该机构可能是加州保险部
(CDI)。访问某些记录(例如心理治疗记录或用于法律诉讼的信息)可能受到法律限制。以上信息仅供参考,不构成法律建议。对于复杂情况,例如您的请求被不当拒绝,或记录用于法律案件,您应该咨询合格的加州律师。
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已更新: August 13, 2025
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