我该如何纠正或反驳我官方人事档案中的不准确信息?
根据加州法律,您有权就您人事档案中的不准确信息提交书面反驳,并且您的雇主必须将其包含在内。以下是更正或向您的档案添加反驳的方法:步骤 1:正式索取您的人事档案向您雇主的人力资源 (HR) 部门提交书面申请,以检查或获取您的人事档案副本。加州劳动法 § 1198.5 要求您的雇主在收到您的申请后 30
个日历日内提供访问权限或副本。请务必保留书面申请的副本。步骤 2:找出不准确的信息并收集证据彻底检查您的档案并找出您认为不准确的具体陈述。收集所有支持您立场的文件,例如电子邮件、正面绩效评估、项目记录或备忘录。这些证据将帮助您撰写事实反驳书。步骤
3:起草专业的反驳书撰写清晰、专业且基于事实的反驳书。逐一解决每个具体的不准确之处。避免使用情绪化的语言、进行人身攻击或发表意见。陈述你所了解的事实,并引用你掌握的任何支持证据。在文件上签名并注明日期。步骤 4:提交你的书面反驳
将你签名的反驳提交给人力资源部门或相应的经理。为确保收到,请使用提供送达证明的方式发送,例如挂号信或带有已读回执的电子邮件。请保留反驳书和送达证明的副本以作记录。重要细节和细微差别
你的雇主无需从你的档案中删除原始文件。但是,他们必须将你的反驳放入档案中,并将其附加到它所反驳的文件上。这确保将来任何审查你档案的人都能看到原始信息和你的回复。警告和限制
此过程会创建你不同意见的正式记录,但不会强迫你的雇主改变主意或撤销决定。不专业或激进的反驳会对你产生不良影响。这项权利与你可能拥有的任何法律索赔(例如歧视或报复)无关。以上信息仅供参考,不构成法律建议。如遇复杂情况,或雇主拒绝遵守,您应咨询合格的加州律师。
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已更新: August 14, 2025
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