Wie kann ich unrichtige Angaben in meiner Personalakte korrigieren oder widerlegen?

Nach kalifornischem Recht haben Sie das Recht, unrichtige Angaben in Ihrer Personalakte schriftlich zu widerlegen, und Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, diese schriftlich beizufügen. So korrigieren Sie Ihre Akte oder fügen Ihrer Akte eine Widerlegung hinzu: Schritt 1: Fordern Sie Ihre Personalakte formell an Reichen Sie eine schriftliche Anfrage bei der Personalabteilung Ihres Arbeitgebers ein, um Einsicht in Ihre Personalakte zu erhalten oder eine Kopie davon zu erhalten. Gemäß § 1198.5 des kalifornischen Arbeitsgesetzes ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, Ihnen innerhalb von 30 Kalendertagen nach Erhalt Ihrer Anfrage Zugriff zu gewähren oder eine Kopie davon anzufordern. Bewahren Sie unbedingt eine Kopie Ihrer schriftlichen Anfrage auf. Schritt 2: Ungenauigkeiten ermitteln und Beweise sammeln Überprüfen Sie Ihre Akte gründlich und identifizieren Sie die spezifischen Angaben, die Sie für ungenau halten. Sammeln Sie alle Dokumente, die Ihren Standpunkt stützen, wie E-Mails, positive Leistungsbeurteilungen, Projektaufzeichnungen oder Memos. Diese Beweise helfen Ihnen dabei, eine sachliche Widerlegung zu verfassen. Schritt 3: Verfassen Sie eine professionelle Widerlegung Verfassen Sie eine klare, professionelle und sachliche Widerlegung. Gehen Sie auf jede einzelne Ungenauigkeit einzeln ein. Vermeiden Sie emotionale Sprache, persönliche Angriffe oder Meinungen. Geben Sie die Ihnen bekannten Fakten an und verweisen Sie auf alle Ihnen vorliegenden Belege. Unterschreiben und datieren Sie das Dokument. Schritt 4: Reichen Sie Ihre schriftliche Gegenrede ein. Reichen Sie Ihre unterschriebene Gegenrede bei der Personalabteilung oder dem entsprechenden Manager ein. Um sicherzustellen, dass sie empfangen wird, senden Sie sie per Einschreiben oder E-Mail mit Lesebestätigung. Bewahren Sie eine Kopie der Gegenrede und Ihres Zustellnachweises für Ihre eigenen Unterlagen auf. Wichtige Details und Nuancen Ihr Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, das Originaldokument aus Ihrer Akte zu entfernen. Er muss Ihre Gegenrede jedoch in die Akte aufnehmen und sie dem widerlegten Dokument beifügen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der Ihre Akte in Zukunft prüft, sowohl die ursprünglichen Informationen als auch Ihre Antwort sieht. Warnungen und Einschränkungen Dieser Prozess erstellt ein offizielles Protokoll Ihrer Meinungsverschiedenheit, zwingt Ihren Arbeitgeber jedoch nicht, seine Meinung zu ändern oder eine Entscheidung rückgängig zu machen. Eine unprofessionelle oder aggressive Gegenrede kann ein schlechtes Licht auf Sie werfen. Dieses Recht ist unabhängig von etwaigen Rechtsansprüchen, die Ihnen möglicherweise zustehen, wie etwa Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. In komplexen Situationen oder wenn Ihr Arbeitgeber sich weigert, den Vorschriften nachzukommen, sollten Sie einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien konsultieren.