Come posso correggere o aggiungere una confutazione alle informazioni inesatte contenute nel mio fascicolo personale ufficiale?

Secondo la legge della California, hai il diritto di presentare una replica scritta a informazioni inesatte presenti nel tuo fascicolo personale e il tuo datore di lavoro è tenuto a includerla. Ecco come correggere o aggiungere una replica al tuo fascicolo: Fase 1: Richiedi formalmente il tuo fascicolo personale Invia una richiesta scritta al dipartimento Risorse Umane (HR) del tuo datore di lavoro per ispezionare o ricevere una copia del tuo fascicolo personale. Il Codice del Lavoro della California, § 1198.5, richiede al tuo datore di lavoro di fornire l'accesso o una copia entro 30 giorni di calendario dal ricevimento della richiesta. Assicurati di conservare una copia della tua richiesta scritta. Fase 2: Identifica le inesattezze e raccogli le prove Esamina attentamente il tuo fascicolo e individua le affermazioni specifiche che ritieni inesatte. Raccogli tutti i documenti in tuo possesso a supporto della tua posizione, come e-mail, valutazioni positive delle prestazioni, registrazioni di progetto o promemoria. Queste prove ti aiuteranno a scrivere una replica fattuale. Fase 3: Redigi una replica professionale Scrivi una replica chiara, professionale e fattuale. Affronta ogni specifica inesattezza una per una. Evita un linguaggio emotivo, attacchi personali o opinioni. Esponi i fatti così come li conosci e fai riferimento a qualsiasi prova a supporto in tuo possesso. Firma e data il documento. Fase 4: Invia la tua replica scritta Consegna la tua replica firmata al reparto Risorse Umane o al responsabile appropriato. Per assicurarti che venga ricevuta, inviala tramite un metodo che fornisca prova di consegna, come posta certificata o e-mail con ricevuta di lettura. Conserva una copia della replica e della prova di consegna per i tuoi archivi. Dettagli e sfumature importanti Il tuo datore di lavoro non è tenuto a rimuovere il documento originale dal tuo fascicolo. Tuttavia, deve inserire la tua replica nel fascicolo e allegarla al documento che confuta. Questo garantisce che chiunque esamini il tuo fascicolo in futuro vedrà sia le informazioni originali che la tua risposta. Avvertenze e limitazioni Questa procedura crea una registrazione ufficiale del tuo disaccordo, ma non obbliga il tuo datore di lavoro a cambiare idea o a revocare una decisione. Una replica non professionale o aggressiva può dare una cattiva immagine di te. Questo diritto è separato da qualsiasi rivendicazione legale che potresti avere, come discriminazione o ritorsione. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, o se il tuo datore di lavoro si rifiuta di ottemperare, dovresti consultare un avvocato qualificato in California.