Comment puis-je corriger ou ajouter une réfutation à des informations inexactes contenues dans mon dossier personnel officiel ?

En vertu de la loi californienne, vous avez le droit de soumettre une réfutation écrite aux informations inexactes contenues dans votre dossier personnel, et votre employeur est tenu de l'inclure. Voici comment corriger ou ajouter une réfutation à votre dossier : Étape 1 : Demandez officiellement votre dossier personnel Soumettez une demande écrite au service des ressources humaines (RH) de votre employeur pour consulter ou recevoir une copie de votre dossier personnel. L'article 1198.5 du Code du travail de Californie exige que votre employeur vous fournisse l'accès ou une copie dans les 30 jours calendaires suivant la réception de votre demande. Assurez-vous de conserver une copie de votre demande écrite. Étape 2 : Identifiez les inexactitudes et rassemblez des preuves Examinez attentivement votre dossier et identifiez les déclarations spécifiques que vous jugez inexactes. Rassemblez tous les documents dont vous disposez pour étayer votre position, tels que des courriels, des évaluations de performance positives, des dossiers de projet ou des notes de service. Ces preuves vous aideront à rédiger une réfutation factuelle. Étape 3 : Rédigez une réfutation professionnelle Rédigez une réfutation claire, professionnelle et factuelle. Traitez chaque inexactitude une par une. Évitez le langage émotionnel, les attaques personnelles ou les opinions. Exposez les faits tels que vous les connaissez et référez-vous à toute preuve à l'appui dont vous disposez. Signez et datez le document. Étape 4 : Soumettez votre réfutation écrite Remettez votre réfutation signée au service des ressources humaines ou au responsable concerné. Pour garantir sa réception, envoyez-la par un moyen offrant une preuve de livraison, comme un courrier recommandé ou un courriel avec accusé de réception. Conservez une copie de la réfutation et de votre preuve de livraison pour vos archives. Détails et nuances importants Votre employeur n'est pas tenu de retirer le document original de votre dossier. Cependant, il doit placer votre réfutation dans le dossier et la joindre au document qu'elle réfute. Cela garantit que toute personne examinant votre dossier à l'avenir verra à la fois les informations originales et votre réponse. Avertissements et limites Ce processus crée un enregistrement officiel de votre désaccord, mais n'oblige pas votre employeur à changer d'avis ou à revenir sur une décision. Une réfutation non professionnelle ou agressive peut nuire à votre image. Ce droit est distinct de toute réclamation légale que vous pourriez avoir, comme la discrimination ou les représailles. Ceci est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique. Pour les situations complexes, ou si votre employeur refuse de se conformer, vous devriez consulter un avocat californien qualifié.