根据加州法律,我该如何正确计算和支付非豁免员工的加班费?
为了在加州正确计算和支付加班费,您必须确定员工该工作周的“正常工资率”,应用正确的加班乘数(1.5倍或2倍),并将加班费计入员工的下一份正常工资中。以下是如何计算和支付非豁免员工的加班费:步骤1:计算“正常工资率” 正常工资率并不总是员工的小时工资。您必须将员工在工作周内获得的所有形式的报酬(例如小时工资、非自由支配奖金、佣金)都包括在内,然后将总数除以工作小时数。准确记录所有报酬。步骤2:确定所有加班小时数 您必须每天和每周跟踪员工的工作小时数。加州法律规定,在以下三种情况下必须支付加班费:- 单个工作日超过8小时的所有工作小时数,按正常工资的1.5倍(1.5倍)支付。 - 在一个工作周内,所有工作超过 40
小时的小时数,按 1.5 倍工资(正常工资的 1.5 倍)支付。 - 在一个工作周的连续第七天,前 8 小时的工作时间,按 1.5 倍工资(正常工资的 1.5 倍)支付。 步骤 3:确定双倍工资小时数 加州还要求在两种情况下支付双倍工资(正常工资的 2 倍): - 在一个工作日内,所有工作超过 12 小时的小时数。 - 在一个工作周的连续第七天,所有工作超过 8 小时的小时数。 计算时,员工将获得每日或每周加班费中较高者的报酬;加班费不可累计。 步骤 4:在正确的工资期内支付加班费 根据加州劳动法第 204
条规定,您必须在加班工资期的正常发薪日支付所有加班工资。否则,可能会产生等待时间罚款。重要细节和细微差别:您必须以工作周(168 小时固定且定期重复的周期)作为计算基础。您不能将员工的工时平均分配到两个或多个工作周。必须为每个工作周单独计算正常工资率,尤其是在员工获得奖金等浮动薪酬的情况下。请查看您所在行业适用的工业福利委员会 (IWC)
工资令,因为某些行业有特殊规定。警告和限制:将员工错误地归类为免于加班是一个常见且代价高昂的错误。如果在正常工资率计算中未包含非自由支配奖金或其他薪酬,将导致工资不足和潜在的责任。本指南不适用于拥有有效替代工作周安排的员工。这只是一般信息,不构成法律建议。对于复杂情况,例如计算佣金加班费或员工拥有替代工作周安排,请咨询合格的加州律师。
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已更新: August 13, 2025
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