Comment calculer et payer correctement les heures supplémentaires d'un employé non exonéré conformément à la loi californienne ?

Pour calculer et payer correctement les heures supplémentaires en Californie, vous devez déterminer le « taux de rémunération normal » de l'employé pour la semaine de travail, appliquer le multiplicateur d'heures supplémentaires correct (1,5x ou 2x) et inclure le paiement dans le prochain chèque de paie régulier de l'employé. Voici comment calculer et payer les heures supplémentaires pour un employé non exonéré : Étape 1 : Calculer le « taux de rémunération normal ». Le taux de rémunération normal ne correspond pas toujours au salaire horaire de l'employé. Vous devez inclure toutes les formes de rémunération que l'employé a gagnées pendant la semaine de travail (par exemple, salaire horaire, primes non discrétionnaires, commissions) et diviser ce total par le nombre d'heures travaillées. Tenir des registres précis de toutes les rémunérations. Étape 2 : Identifier toutes les heures supplémentaires Vous devez suivre les heures travaillées de l'employé sur une base quotidienne et hebdomadaire. La loi californienne exige la rémunération des heures supplémentaires dans trois situations : - Heure et demie (1,5x le taux normal) pour toutes les heures travaillées au-delà de 8 au cours d'une même journée de travail. - Heures et demie (1,5 fois le taux normal) pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une seule semaine de travail. - Heures et demie (1,5 fois le taux normal) pour les 8 premières heures travaillées le septième jour consécutif d'une semaine de travail. Étape 3 : Identifier les heures à temps double La Californie exige également une rémunération à temps double (2 fois le taux normal) dans deux situations : - Pour toutes les heures travaillées au-delà de 12 au cours d'une seule journée de travail. - Pour toutes les heures travaillées au-delà de 8 le septième jour consécutif d'une semaine de travail. Lors du calcul, l'employé est payé le plus élevé de ses heures supplémentaires quotidiennes ou hebdomadaires ; elles ne sont pas cumulatives. Étape 4 : Payer les heures supplémentaires dans la bonne période de paie Vous devez payer toutes les heures supplémentaires le jour de paie normal de la période de paie au cours de laquelle les heures supplémentaires ont été travaillées, comme l'exige l'article 204 du Code du travail de Californie. Le non-respect de cette règle peut entraîner des pénalités pour temps d'attente. Détails et nuances importants : Vous devez utiliser la semaine de travail, une période fixe et récurrente de 168 heures, comme base de votre calcul. Vous ne pouvez pas calculer la moyenne des heures d'un employé sur deux semaines de travail ou plus. Le taux de rémunération normal doit être calculé pour chaque semaine de travail individuellement, surtout si l'employé perçoit une rémunération variable telle qu'une prime. Consultez l'ordonnance salariale de la Commission du bien-être industriel (IWC) applicable à votre secteur d'activité, car certaines prévoient des règles spécifiques. Avertissements et limitations : Classer un employé comme exempté des heures supplémentaires est une erreur courante et coûteuse. Ne pas inclure les primes non discrétionnaires ou autres rémunérations dans le calcul du taux normal entraînera un sous-paiement et une responsabilité potentielle. Ces conseils ne s'appliquent pas aux employés bénéficiant d'un horaire de travail alternatif valide. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, telles que le calcul des heures supplémentaires avec commissions ou pour les employés bénéficiant d'horaires de travail alternatifs, consultez un avocat californien qualifié.